2025年越南劳动法规合规指南
越南劳动市场2025年新规重点包含外籍配额管理、薪资结构要求及本地化率等关键要素。制造业普通岗位外籍与本地员工比例需≤1:5，半导体/AI类需提交技术转让证明。外籍员工最低工资为本地同岗2.8倍，重点行业本地化率要求达87.5%以上。招聘流程需提前3个月配额备案，工作签流程压缩至18个工作日。劳动合同必须明确薪资发放条款，试用期最长3个月且含年假折算。
一、需求分析：避开政策雷区
1.1 岗位需求
核查外籍配额：务必同步核查外籍配额。
- 制造业普通岗外籍:本地≤1:5（参考12.2节配额表）
- 半导体/AI类需提交技术转让证明替代配额（原豁免政策已废止）
1.2 薪资预算
外籍员工最低工资：外籍员工最低工资=本地同岗2.8倍。
河内/胡志明市：$900 - $1300起（工程师$1600起）
1.3 人才供给
重点行业本地化率：重点行业本地化率（2025年强制要求）。
- 建筑/纺织业本地技术岗≥87.5%
- 外资工厂需投入工资总额3%作年度培训费（原2%废止）
*案例：某电子厂因未达培训投入比例，2024年被暂停外籍配额申请*
二、招聘计划：政策与时间博弈
2.1 时间表关键点
- 配额备案需提前3个月（通过dolab.gov.vn电子系统）
- 工作签全流程压缩至 18工作日（原37日）
2.2 渠道选择
- 本地平台：TopCV.vn（简历回复率60%+）
- 外籍岗建议LinkedIn + 本地猎头双轨制
2.3 面试设计
- 越南籍面试官必参与（文化禁忌规避）
- 技术岗实操测试≥总时长40%（参考工程师协会VFE标准）
三、职位发布：文案细节定生死
3.1 越南语文案
- 必须标注“可接受外籍申请”（避免法律纠纷）
- 佛教节日（农历初一/十五）禁出现加班描述
3.2 发布雷区
- 薪资范围需包含$符号（例：Lương: $900 - $1,300）
- 建筑岗需注明“接受1:8外籍技术配比”
四、简历筛选：双重验证保真实
简历初筛 → 外籍申请人？
是 → 核查学历海牙认证 → 匹配签证类型：- LD1（5年签需SCI论文）- LD2（2年签需本科+3年经验）
否 → 验证ID卡号格式 → 教育证书反向查证：教育部网站http://moet.gov.vn
五、面试安排：文化适配是核心
5.1 现场面试禁忌
- 避免周一上午（越南人重视周初拜神）
- 茶水需准备无糖绿茶（礼仪刚需）
5.2 文化适配评估表
| 维度 | 考察方式 | 淘汰红线 |
|---|---|---|
| 等级观念 | 模拟向上级汇报场景 | 直呼面试官名字 |
| 加班态度 | 询问雄王节加班意愿 | 强烈拒绝任何节假日加班 |
六、录用决策：薪资结构要拆解
6.1 越南籍员工
法定薪资结构 = 基本工资（≥地区最低薪）+ 绩效（≤30%）+ 年功津贴
胡志明市2024最低薪：468万越南盾/月（约$190）
6.2 外籍员工
强制福利包 = 基础薪资+社保（企业承担20.5%）+住房补贴（≤薪资25%）
示例：$1000月薪 = $600基础+ $205社保+ $195补贴
*注：外籍社保含养老14%+医疗3%，个人另扣9.5%（养老8%+医疗1.5%）*
七、入职准备：三类文件缺一不可
7.1 本地员工
- 身份证复印件（带出生地编码）
- 社保白皮书（粉红色原件）
7.2 外籍员工
| 文件类型 | 办理时效 | 指定机构 |
|---|---|---|
| 无犯罪证明 | 3工作日 | 越南驻华使领馆认证 |
| 健康证 | 5工作日 | 河内白梅医院/胡志明统一医院 |
| 工作批文 | 5工作日 | 省劳动厅一站式服务中心 |
八、入职培训：分阶段植入合规意识
8.1 Day1重点
- 劳动合同必备条款讲解（特别注意：劳动法2019第23条要求必须载明薪资发放时间/方式）
- 安全防护设备签收（按工种配发绝缘手套/防尘口罩）
8.2 试用期管理
- 最长3个月（含在合同期内）
- 年假按月折算（首月入职享1/12年假额度）
给中国出海企业的关键提示
在越南设厂的某电子企业，曾因未达培训投入比例被暂停外籍配额申请。若掌握这八项要点可规避95%用工风险：
- 制造业外籍与本地员工比例需≤1:5
- 外籍员工最低工资应为本地同岗2.8倍
- 重点行业本地技术岗需达87.5%以上
- 工作签办理流程已压缩至18工作日
- 职位发布需标注"可接受外籍申请"
- 面试需避免周一上午及注意茶水礼仪
- 外籍员工强制福利包包含25%住房补贴
- 入职文件需包含无犯罪证明等三类材料
越南的劳动法规体系，本质是在文化传统与现代法规间寻找平衡——那些将薪资结构拆解到法定最小单位、把宗教禁忌写入员工手册的企业，正在赢得本地人才市场。