一站式攻略：越南本土员工招聘全流程解析

一、招聘前期准备

1.1 用工需求分析与岗位设计

本地化证明：招聘外籍员工前需向省级劳动局提交《本地招聘失败证明》（需保留3个月招聘记录+岗位技术要求说明）

合同类型选择：

类型	期限	续签规则	适用场景
固定期限	≤36个月	仅可续签1次	项目制岗位
无固定期限	无限制	自动延续	核心岗位
特定工作合同	≤12个月	不可续签	季节性用工

1.2 薪酬预算合规要点

2025年一类地区最低工资：496万越南盾/月（2026年1月将上调7.2%）

13薪强制要求：相当于1个月工资（入职不满一年按比例计算）

加班费标准：

• 工作日加班：1.5倍时薪
• 休息日加班：2倍时薪
• 夜班（22:00 - 6:00）：额外加30%

二、招聘渠道选择策略

2.1 主流渠道对比

渠道类型	代表平台	适用岗位	成本参考
线上招聘	VietnamWorks、TopCV	白领/技术岗	套餐费300 - 800万越南盾/月
政府就业中心	省级劳动局	蓝领岗	免费（需提前30天备案）
校园招聘	河内国立大学、胡志明市理工	应届生	赞助费500 - 2000万越南盾/场
猎头合作	Navigos、Adecco	高管岗	年薪20% - 30%服务费

2.2 文化适配技巧

面试禁忌：

• 避免直接询问婚姻/生育计划（可改为“未来3年职业规划”）
• 禁用压力面试（越南员工倾向温和沟通）

雇主品牌建设：

强调“年假12 - 22天”“6个月带薪产假”等法定福利

三、录用与入职管理

3.1 合同签订时效

强制要求：入职1个月内签订书面合同（建议越英双语版本）

超期风险：

• 超1个月未签：支付双倍工资
• 超1年未签：视为无固定期限合同

3.2 社保登记流程

险种	企业费率	员工费率	登记时限
养老保险	14%	8%	入职次月15日前
医疗保险	3%	1.5%
工伤保险	0.5%	0%
失业保险	1%	1%

注：外籍员工（合同≥1年）强制参保养老/医疗/工伤保险

3.3 电子化合规要点

• 电子合同需经越南司法部认证系统加密存储
• 工资单必备15项要素（含社保基数、岗位代码）

四、薪酬谈判技巧

4.1 行业薪酬分位值（2025年）

行业	南部地区（胡志明市）	北部地区（河内）
制造业	1200 - 1800万越南盾	1000 - 1500万越南盾
IT行业	2000 - 3500万越南盾	1800 - 3000万越南盾
服务业	800 - 1500万越南盾	700 - 1300万越南盾

4.2 弹性福利设计建议

高接受度选项：

• 交通补贴（现金+公交卡）
• 补充医疗保险（覆盖私立医院）

文化适配福利：

• 春节礼金（≥1个月工资）
• 远程办公网络补贴（50万越南盾/月）

五、离职风险控制

5.1 解雇赔偿标准

解雇类型	通知期	经济补偿
合法解雇	固定期限45天 无固定期限30天	工龄×0.5个月工资
非法解雇	-	2N工资（N = 工龄）
协商解除	-	≥法定标准（通常1 - 2个月工资）

5.2 离职文件清单

• 社保停保申报（7个工作日内完成）
• 工作许可注销（外籍员工7日内办理）
• 竞业协议签署（限制期≤2年，补偿≥月薪50%）

*实操经验分享：去年协助胡志明市某电子厂招聘时，因未及时提交本地招聘证明，导致3名外籍技术岗工作许可延迟2个月获批。建议提前准备《岗位技术必要性报告》并公证，避免踩坑。*