越南用工合规核心环节SOP：劳动合同、社保缴纳、离职管理详解

一、劳动合同管理：签得规范才能减少纠纷

1. 合同必备条款（越南《劳动法》第23条）

• 主体信息：企业注册号+员工身份证号/护照号（缺一不可）
• 岗位性质：明确管理/技术/操作岗，如“半导体设备高级工程师（技术岗）”
• 工作地点：精确到区级街道（河内市还剑郡XX路XX号），异地派遣需单独约定补贴标准
• 合同类型：

  类型	最长年限	续签规则
  固定期限	36个月	仅可续1次，累计≤72个月
  无固定期	无限制	自动延续
  项目制	12个月	不可续签

• 薪资结构：基本工资（≥地区最低工资）+岗位津贴+绩效奖金，需写明发放时间（每月15日前）及方式（越南银行转账）

2. 特殊条款避坑指南

• 试用期：技术岗≤6个月，普通岗≤60天（超期需转正）
• 竞业限制：必须额外支付月薪50%的补偿金（例如：月薪$1000需另付$500），否则条款无效
• 外籍员工备案：签约后7日内需向省级劳动局提交中越双语合同公证本

实战经验：河内某制造企业因合同未写明“绩效奖金计算方式”，被员工集体投诉，最终补发12个月差额。建议在附件中明确KPI计算公式。

二、社保缴纳：分步操作避免双重缴费

1. 2025年最新费率表（企业+员工合计）

险种	企业承担	个人承担	缴费基数范围（2025年）
养老保险	17%	8%	最低工资1.5倍 ~ 20倍（约420万~5,600万越南盾）
医疗保险	3%	1.5%	同养老保险基数
失业保险	1%	1%	同养老保险基数
工伤保险	0.5%（2025年新增）	0%	按行业风险系数浮动

2. 申报全流程

1. 时间：每月10日前通过VSS系统（vss.gov.vn）申报
2. 外籍员工豁免要点：
   • 可免缴养老保险，但需满足：
     • 提供母国社保机构出具的《参保证明》（需越南使领馆认证）
     • 派遣期限≤5年（到期需重新申请）
   • 医疗/工伤险仍需本地缴纳
3. 滞纳金规则：逾期按0.05%/日计算（欠缴1000万越南盾，30天滞纳金=150万）

案例：胡志明市某科技公司未为德国籍工程师申请豁免，3年后被追缴养老金+滞纳金约2.3亿越南盾（约$1,000）。切记：豁免≠免申报，仍需提交材料备案！

三、离职管理：解雇流程错一步代价翻倍

1. 单方解雇合规步骤

• 通知期：
  • 工龄<12个月：提前30天书面通知
  • 工龄≥12个月：提前45天
• 补偿金计算：
  • 公式：离职前6个月平均工资 × 0.5 × 工龄（年）
  • 示例：平均月薪1500万越南盾，工龄3年 → 补偿金=1500万 × 0.5 × 3 = 2250万越南盾
  • 注意：无封顶限制（与中国的12个月封顶不同）

2. 工作许可注销衔接

• 解雇生效后7个工作日内完成注销（超期罚款2000万越南盾/人）
• 操作路径：登陆劳动局电子系统（dolab.gov.vn）提交注销申请

3. 争议处理SOP

graph LR
A[劳动纠纷] --> B{是否跨境}
B -->|是| C[越南劳动仲裁委员会]
C --> D[仲裁结果出具]
D -->|不服| E[省级法院诉讼]
B -->|否| F[直接诉讼]

• 仲裁前置：跨境争议必须先在越南仲裁（时效60天），不得直接诉讼
• 赔偿上限：非法解雇赔偿=补偿金×2倍

四、跨境用工特别事项

1. 外籍配额管理（2025年新规）

企业类型	外籍:本地比例	月薪下限	许可有效期
制造业	1:5（20%）	$900	2年
高科技企业	1:4（25%）	$1,600	3年
区域总部	1:3（33%）	$3,500	5年

2. 薪酬支付红线

• 必须通过越南本地银行账户发放薪资
• 外币部分需向越南国家银行报备（单笔>5万美元需预审）

血泪教训：某中资建筑公司用母公司账户支付越籍员工工资，被认定“逃避税务”，处以应付薪资总额30%的罚款。

最后划重点

越南合规的核心在于细节执行——合同条款少写几个字、社保晚申报一天、离职少一道手续，都可能引发连锁风险。建议每季度核查三项核心：

1. 外籍员工配额是否超限
2. 社保缴纳基数是否低于最低标准
3. 劳动合同与最新政策是否一致

合规不是成本，而是防患于未然的投资。用好这份SOP，让你在越南的用工管理既安全又高效！