2025年越南劳动法规合规指南
越南劳动法规对外籍员工聘用实施严格管控，要求企业优先招聘本地员工并遵守分区最低工资标准。2025年新规取消外籍员工社保豁免，强制要求银行转账支付薪资。本文涵盖外籍员工招聘合规、薪酬结构设计、合同签订时效、社保登记及试用期管理等关键法律要求。
一、岗位合规确认
1.1 外籍员工招聘前提
需证明越南本地无法满足需求，需提交3个月本地招聘记录+岗位技术说明。
1.2 禁止岗位清单
基础行政岗（如出纳、前台）和初级技术岗（如仓库管理员）不得聘用外籍员工。
二、薪酬预算制定
2.1 参考2024年分区最低工资
例：胡志明市一类地区496万越南盾/月。
2.2 外籍员工薪资要求
外籍员工薪资不得低于同岗位越籍员工的2.8倍（河内/胡志明市约$900 - $1300）。
三、招聘渠道
3.1 优先本地渠道
越南招聘网（VietnamWorks）、顶级简历（TopCV）。
3.2 外籍岗位备案要求
外籍岗位需同步在省级劳动局备案。
四、简历筛选要点
4.1 核查外籍候选人专业资质
需海牙认证或越南使领馆双认证（非公约国）。
五、面试流程优化
5.1 技术岗实操测试
技术岗需安排实操测试（法律要求技术资质需越南工程师协会认证）。
5.2 高管岗任命函要求
高管岗需提供母公司任命函（注册资本≥$5M企业适用DN签证）。
六、背调特殊要求
6.1 健康证明
越南指定医院健康证明（例：胡志明市热带病医院）。
6.2 无犯罪记录
外籍员工需提供5年内无犯罪记录（经越南驻外使领馆认证）。
七、薪酬结构合规要点
7.1 基本工资
≥地区最低工资标准。
7.2 加班费
工作日1.5倍、休息日2倍、节假日3倍。
7.3 夜班津贴
附加30%（22:00 - 次日6:00）。
八、外籍员工特别条款
8.1 薪资支付方式
薪资可用美元支付，但个税按越南盾折算。
8.2 合同语言要求
合同需越英双语版本（建议使用劳动部模板）。
九、签约时效与类型
9.1 时效要求
入职1个越南月天日内须签书面合同（超期需付2倍工资，超1年视为无固定期限合同）。
9.2 合同类型
- 固定期限合同（≤36个月，仅可续签1次）
- 无固定期限合同（解雇需提前30天通知）
十、必备条款
10.1 工资结构
明确工资结构（基本工资≥496万越南盾/月）。
10.2 社保基数范围
社保基数范围为工资的60% - 300%。
10.3 解雇赔偿标准
合法解雇：0.5个月工资/年工龄；非法解雇：2N工资。
十一、社保登记
11.1 社保登记时间
到岗次月15日前完成（企业总费率21.5% + 员工10.5%）。
11.2 外籍员工参保要求
外籍员工强制参保（2025年取消双边协议豁免）。
十二、工作许可备案
12.1 豁免岗位备案
15类豁免岗位（如技术专家）需在到岗前3天向省劳动局备案。
12.2 提交材料
需提交：越南公证学历证明、体检报告、无犯罪记录。
十三、薪资账户设置
13.1 银行转账要求
≥10人企业强制银行转账（建议本地银行开户）。
十四、试用期规则
14.1 技术岗试用期
最长时限60天，薪资标准≥正式工资85%。
14.2 非技术岗试用期
最长时限30天，薪资标准≥正式工资85%。注：超期自动转正并补足工资差额。
十五、培训要求
15.1 安全培训
入职首周完成8小时安全培训（法律强制）。
15.2 文化课程
外籍员工需参加越南文化课程（24 - 40课时）。
十六、转正流程
16.1 转正确认书
需签订《转正确认书》并提交工会备案。
16.2 福利升级
福利升级为全额年假（≥12天/年）+商业保险生效。
十七、电子档案管理
17.1 电子档案要求
取代纸质劳动手册（需加密存储）。
17.2 离职流程
离职时7个工作日内完成社保停缴+工作许可注销（外籍）。
给中国出海企业的关键提示
在越南设办公室的某制造企业，曾因忽略"外籍员工薪资标准"规则被迫补发工资差额。若吃透这三条可降本20%：
- 用非技术岗试用期条款控制人力成本
- 胡志明市设厂享最低工资标准优势
- 通过越南工程师协会认证缩短技术人员招聘周期
越南的人力资源游戏规则，本质是在严格外籍用工限制中用本地化策略破局——那些把社保基数算到法定下限、把劳动部合同模板当圣经的企业，正在悄悄吃掉市场红利。