香港劳务派遣合规之选：正规公司清单与考察要点

一、劳工处强制注册

1.1 注册要求

所有在香港运营的劳务派遣公司，必须向劳工处完成注册并每年更新。

1.2 注册信息验证

2026年起，注册信息可在劳工处官网（搜索“香港劳工处注册外判服务机构”就能找到）在线验证。需查以下三点：

• 注册证书是否在有效期内（通常有效1年）
• 年度审查记录（避免过期公司“借壳”操作）

1.3 合规展示

如果对方推脱说“内部文件不便出示”，直接拉黑——合规企业都主动展示。

二、行业权威认证

2.1 HKHRA会员资格

优选持有香港人力资源协会（HKHRA）会员资格的机构。这类认证不是强制，但能加分，HKHRA会员需通过第三方审计，确保服务标准。

2.2 其他认证

其他如ISO 9001质量管理认证也值得看，尤其对流程规范的企业。很多内地HR忽略这点，结果选了野鸡公司，派遣员工一闹纠纷，连调停渠道都没有。

三、跨境专项资质

3.1 就业签证申请

如果涉及内地企业派遣员工到香港，公司必须能协助申请就业签证（俗称“工作签”），需让对方提供3份以上获批的签证复印件（遮住敏感信息）查看过往成功案例。

3.2 代理资质核实

核实公司是否具备香港入境事务处认可的代理资质，可电话核实123662。

四、合同条款

4.1 薪资结构

正规派遣协议必须白纸黑字写清，基本工资、加班费、绩效奖金分项列明（香港最低时薪40港元，2026年标准，别信“打包价”）。

4.2 福利条款

需明确年假、医疗险是否覆盖，尤其强积金供款细节。

4.3 争议解决机制

首选香港劳资审裁处管辖，避免约定境外仲裁。2024年有家知名企业踩雷，合同漏了加班费条款，结果赔了百万港元。

五、社保和税务

5.1 强积金供款

要求对方提供最近12个月的供款证明。正规公司需按雇员月薪5%供款（雇主雇员各付5%），详情如下：

雇员月薪（港元）	雇主供款额	雇员供款额	总供款额
≤$7,100	5%	5%	10%
$7,100	$355	$355	$710

注：月薪$30,000封顶，超过部分不强制供款。

5.2 薪俸税代扣

核对工资单是否含税项预扣（香港累进税率制，2%-17%），并查缴税回执。别轻信“包税”承诺，2025年有公司因逃税被吊销牌照。

六、风险控制

6.1 投诉记录查询

上劳工处官网（公共数据库免费查）搜公司名，看过去3年有无劳资纠纷。一家正规公司年均投诉应≤2次。

6.2 财务报告审查

必须要求最新审计报告——重点看流动比率（>1.5较安全）和负债率（<60%）。曾有“空壳公司”审计报告造假，需交叉验证银行流水。

七、跨境派遣

7.1 社保协调

香港与内地无直接互免协议，但可通过“工务劳务协议”避免双重缴费。实操中：

• 内地社保照常缴纳
• 香港强积金由派遣公司处理（需在合同标明责任方）

7.2 签证办理

确保派遣公司有成功案例，避免用商务签冒充工作签（香港工作签审批需4周，商务签仅限30天）。

八、2026年新规

8.1 违规处罚

今年起，未缴强积金罚款升至欠款额的200%（原为100%）。

8.2 大湾区便利政策

粤港澳劳务合作简化了内地员工派遣流程（如健康证明互认），但仅限持有“大湾区专用牌照”的公司申请。