泰国临时工招聘全流程SOP:从需求规划到人员入职的6个关键步骤

2025年9月 | 人力资源专业分析

主题插图

泰国临时用工管理需遵循《劳动保护法》2024年修订案及《人力租赁法案》,重点关注用工模式选择、社保缴纳、加班计算及解雇补偿等合规要点。临时工定义为固定期限≤1年或特定任务结束即终止,超期可能转正。2026年起试用期最长120天,社保缴费基数上限调整为17,500泰铢,加班费按工作日1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍计算。外籍临时工需7日内办理工作许可,非法解雇赔偿标准为工龄1-3年付3个月工资。

一、需求规划与岗位分析

1.1 业务需求评估

这是招聘的起点,需先理清需求,由HR把关临时工招聘的必要性,例如季节性生产高峰或短期项目。要明确用工周期(如泼水节期间2个月)、预算范围(含薪资和社保)。泰国《劳动保护法》2024年修订后,临时工定义为“固定期限≤1年或特定任务结束即终止”,超期可能转正。

1.2 岗位JD制定

要用泰语写清楚工作内容(如仓库搬运)、技能要求(基础泰语沟通)、工作时长(每天≤8小时)。由于泰国文化重视佛教节日(如4月泼水节),JD中需注明是否需轮班。

1.3 合法性审查

需对照劳动法,确认岗位合规。例如,制造业临时工必须提供安全培训,否则违规罚款最高10万泰铢。

二、用工模式选择

2.1 直接雇佣 vs 劳务派遣

根据泰国《人力租赁法案》,直接雇佣适合小规模(如10人以下),企业全权管理;劳务派遣通过持牌中介(如Manpower Thailand),降低解雇风险但费用高15%-20%。

2.2 合同类型

可选择固定期限合同(如6个月)或特定任务合同(项目完成即止)。2026年起,试用期最长120天,超时需付补偿金。

2.3 社保方案

月薪≥15,000泰铢的临时工强制参保。社保缴费比例和上限如下(2026年最新):

保险类型 雇主缴费比例 雇员缴费比例 缴费基数上限(泰铢)
综合社保 5% 5% 17,500
员工福利基金 0.25% 0.25% 无上限

解释:综合社保含养老/医疗/失业,基数上限2025年从15,000泰铢调至17,500泰铢,最高月缴875泰铢(雇主+雇员各半)。

三、招聘渠道搭建

3.1 本地平台

JobThai和JobsDB Thailand覆盖广,发布JD时强调薪资透明(如日薪400泰铢起)。

3.2 劳务中介

要选劳工部许可的中介(如Adecco),查证牌照号避免黑中介。

3.3 社区网络

制造业可用寺院公告栏或工会推荐,成本低但需验身份证(บัตรประชาชน)真伪。

经验贴士:偏远地区(如清迈)薪资可低至350泰铢/日,但核心区(曼谷)必须达400泰铢,否则最低工资违规。

四、面试与选拔

4.1 文件审核

要查泰国身份证和工作许可(外籍需WP3表格)。2026年起,电子工作证(e-Work Permit)普及,假证易识别。

4.2 技能测试

需结合泰国职教体系,如仓库工考搬运实操(限时30分钟),避免纯理论。

4.3 文化适配

在佛教文化下,要评估工作习惯(如午休拜佛时间),通不过易离职。

五、雇佣合同签订

5.1 必备条款

合同必须用泰语版本(外籍可附英文译本)。薪资结构分基本工资+加班费,加班计算规则如下:

加班类型 计算倍数 说明
工作日加班 1.5倍 单日加班≤3小时
休息日工作 2.0倍 不可用补休替代
法定假日 3.0倍 如泼水节,需全薪支付

5.2 特殊条款

解约通知期≥1个工资支付周期(通常30天),否则付代通知金。

5.3 税务登记

要帮员工办个税号(Tax ID),预扣税率按阶梯制,月薪≤15,000泰铢免税。

六、入职管理与合规

6.1 工作许可

外籍临时工入职7日内提交WP3表格,逾期罚1万泰铢。

6.2 岗前培训

需进行强制安全培训(如工厂6小时课程),记录存档备查。

6.3 考勤设置

用数字化系统(如TimeTec),确保每日工时≤8小时,每周≤48小时,超时系统自动报警。

6.4 离职预案

要提前算补偿金,工龄1 - 3年付3个月工资,非法解雇赔偿翻倍。

给中国出海企业的关键提示

在泰国设厂的某制造企业,曾因忽略"临时工转正"规则被迫吸纳15名临时工。若吃透这三条可降本15%

  1. 用特定任务合同规避长期雇佣风险
  2. 清迈设厂享地区薪资优势
  3. 通过持牌中介缩短招聘周期

泰国的人力资源游戏规则,本质是在佛教文化框架中用法律工具平衡成本——那些把社保基数算到小数点后两位、把加班费当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。