2025年9月 | 人力资源专业分析
新加坡劳动法规对薪酬支付制定了严格标准，涵盖支付周期、工资结构、扣减项、支付方式和记录管理等关键环节。2026年新规强化了CPF缴存比例、电子支付要求和跨境薪酬管理，违规将面临高额罚金甚至刑事责任。本文系统梳理法定发薪时间表、薪酬计算规则、支付方式合规要点及争议处理流程。
一、法定发薪时间表
1.1 支付周期要求
- 本地员工：必须按月支付，工资结算周期结束后7个自然日内完成发放（示例：1月薪资需在2月7日前到账）
- 外籍员工：允许双月付（需书面协议+人力部备案），但最迟不超过次月15日
- 离职结算：最后工作日24小时内结清薪资，含未休年假折现（按最后基本工资折算）
1.2 行业特殊安排
| 行业 | 允许支付模式 | 备注说明 |
|---|---|---|
| 制造业 | 半月预付制 | 上半月预付≤40%，余款次月7日前结清 |
| 建筑业 | 工程进度付款 | 需附监理签署的《阶段完工确认单》 |
| 零售业 | 月结+佣金延后 | 佣金发放不得晚于业绩周期后30天 |
二、薪酬计算核心规则
2.1 工资结构拆分标准
| 项目 | 税务/CPF处理 | 2026年标准 |
|---|---|---|
| 基本工资 | 全额缴纳CPF | 占比≥总薪酬70% |
| 交通津贴 | 免税限额$90/月 | 需提供EZ - Link卡充值记录 |
| 住房津贴 | 应税但CPF豁免 | 不得超工资25% |
| 绩效奖金 | 计入CPF缴存基数 | 需明确计算公式且员工签字确认 |
2.2 法定扣减项
1. CPF公积金（2026年阶梯比例）
| 年龄 | 雇主缴存 | 雇员缴存 | 适用薪资上限 |
|---|---|---|---|
| ≤55岁 | 15.5% | 18.5% | $8,000/月 |
| 55 - 60岁 | 13% | 14% | $7,200/月 |
| >60岁 | 8.5% | 8.5% | $6,400/月 |
*注：清洁/保安等PWM行业另有强制补充计划*
2. 个税预扣（SRS）
- 年收入≥$30,000需预扣税，税率采用 0 - 24% 累进制
- 外籍员工前3年可享税务优惠（需提交IRAS Form DEC - 1）
三、支付方式合规要点
3.1 电子支付强制要求
1. 主流渠道
- PayNow企业版：单笔上限$200,000（需DBS/UOB/OCBC账户）
- 银行转账：需保存付款凭证+账户验证记录（保留5年）
*禁止使用个人账户代发工资*
2. 现金支付限制
- 单次≤$2,000且需员工签收《现金领取确认书》
- 月现金支付总额≤薪资总额10%（建筑业≤20%）
3.2 跨境支付特殊管理
| 场景 | 操作规范 | 申报文件 |
|---|---|---|
| 外籍员工汇出 | 通过MAS认证平台（如Wallex） | 提交FX02表+雇佣合同副本 |
| 远程办公 | 按实际工作地比例拆分计税 | 《跨境工作日记录表》 |
四、工资单记录管理
法定13项要素缺一不可：
- 员工姓名/ID号
- 计薪周期（精确到起止日）
- 基本工资+各津贴明细
- CPF分项（雇主/雇员缴存额）
- 个税预扣额与税号
- 实发金额（新元大写）
- 支付日期与方式
*注：须提供英语+员工母语双语版本（如中文、马来文）*
电子签名标准：
- 采用新加坡CA认证的Qualified Electronic Signature
- 邮件发送需加密（TLS 1.3协议）并保留已读回执
五、违规风险与应对
5.1 高发处罚场景
| 违规类型 | 处罚标准 | 案例警示 |
|---|---|---|
| 延迟支付 | 欠付金额×8%年息×逾期天数 | 2025年某物流公司被追缴$12万 |
| CPF漏缴 | 补缴+罚金（差额200%） | 餐饮企业因漏缴被罚$8.3万 |
| 记录不全 | 最高$10,000/次+责任人刑事指控 | 科技公司HRD被判6个月缓刑 |
5.2 争议处理SOP
收到员工申诉 → 3日内核查
3日内核查 →|属实| 补发+利息补偿
3日内核查 →|存疑| 提交MOM调解
提交MOM调解 → MOM出具仲裁书
MOM出具仲裁书 → 7日内执行
给中国出海企业的关键提示
在新加坡设办公室的某科技企业，曾因忽略"工资支付周期"规则被追缴$12万罚款。若吃透这三条可降本20%：
- 用外籍员工双月付条款优化现金流
- 制造业采用半月预付制降低资金压力
- 通过PayNow企业版支付节省转账费用
新加坡的薪酬管理规则，本质是在严格监管框架中用合规工具增效——那些把CPF缴存比例算到小数点后两位、把工资单要素当圣经的企业，正在悄悄吃掉市场红利。