2026年 | 丹麦工作签证申请全流程指南
丹麦工作签证申请分为8个关键步骤：1) 确定签证类型（普通工作签证/高薪通道/紧缺职业/快速通道/研究人员签证）；2) 雇主资质审核（公司注册/劳动合同/岗位真实性）；3) 申请材料准备（个人文件/雇佣文件/补充材料）；4) 在线申请提交（MitID系统操作/费用支付/表格填写）；5) 生物信息采集（指纹和面部特征）；6) 补充材料处理（14个工作日内响应）；7) 审批阶段（标准审批1-3个月/加急通道10-30天）；8) 签证领取与激活（电子签证/入境注册/后续义务）。HR需特别注意薪资标准、材料完整性和时间节点把控。
一、确定签证类型（核心起点）
1.1 普通工作签证
最低年薪要求：2026年标准为448,000丹麦克朗，适用于大多数岗位。
1.2 高薪通道（Pay Limit Scheme）
适用人群：不限职业，薪资必须高于普通工作签证的年薪门槛，适合高管或高薪专家。
1.3 紧缺职业（Positive List）
适用岗位：适用于IT工程师、生物制药等丹麦急需人才。
申请要求：
- 需提供学历和行业薪资证明
1.4 快速通道（Fast - track）
企业要求：企业需经SIRI认证。
优势：允许高管或稀缺人才“先入境后补材料”，审批快至10天。
1.5 研究人员签证
申请要求：
- 需提交研究计划及丹麦机构担保函
HR贴士：
- 优先检查薪资是否达标，丹麦移民局官网每季度更新阈值，建议下载最新数据
- 如员工属于Positive List职业，省去劳动力市场测试，更快获批
二、雇主资质审核（防风险关键）
2.1 公司注册
注册要求：在丹麦完成工商登记和税务备案（如CVR号），未注册企业无法担保签证。
2.2 劳动合同
合同要求：符合丹麦集体协议标准，注明薪资、工时、福利等细节，避免“薪资不足”风险。
2.3 岗位真实性
证明材料要求：
- 提供详细的职位说明书（JD）
- 附上本地招聘失败证明（如广告发布记录）
HR贴士：
- 提前在MitID系统注册企业账号，这是提交材料的必经数字平台
- 曾有一家制造企业因合同未明确岗位职责，被要求重审，耽误了30天
三、申请材料准备（文件需滴水不漏）
3.1 个人文件
- 护照（有效期超6个月）
- 学历证书（需丹麦教育部认证）
- 工作证明（过去雇主推荐信）
3.2 雇佣文件
- 签字的劳动合同
- 薪资银行流水
- 职位说明（JD）
3.3 补充材料
- 职业资格证（如工程师执照）
- 丹麦语水平证明（如适用）
- 健康保险证明
HR贴士：
- 非英语文件必须经丹麦官方翻译机构公证，否则视为无效
- 建议备一份电子副本，扫描分辨率不低于300dpi
四、在线申请提交（数字集成是重点）
4.1 平台操作
操作流程：登录MitID系统，填写申请表，重点在Employment Details和Qualifications栏，与职位JD严格一致。
4.2 费用支付
费用标准：2026年标准，主申请人费用为6,305丹麦克朗，信用卡在线完成。
4.3 表格要点
填写要求：如实填写薪资数字，系统会比对雇主报税记录，造假将导致永久拒签。
HR贴士：
- 保存好Case Order ID，后续进度查询全靠它
- 某快消公司因填错职位代码，被误判为普通签证，白白多等一个月
五、生物信息采集（时间窗口紧）
5.1 预约方式
预约途径：通过VFS全球中心或丹麦使领馆预约，高峰期建议选工作日早间时段（人流量少）。
5.2 采集内容
采集项目：十指指纹和面部生物特征（需素颜、无美瞳），全过程约15分钟。
5.3 地点选择
办理地点：中国境内可在北京、上海等指定中心办理。
HR贴士：
- 提醒员工带齐通知函和护照原件，缺席两次将终止申请
- 曾协助员工加急预约，省下一周时间
六、补充材料处理（快速响应是核心）
6.1 常见要求
- 额外学历认证（如学位验证）
- 薪资来源证明（如税单）
- 职业资格复审
6.2 响应时限
时间要求：收到通知后14个工作日内提交，超期自动拒签。
6.3 沟通方式
提交途径：通过移民局在线系统上传加密PDF，避免邮件遗漏。
HR贴士：
- 建立补件清单模板，提前预审材料
- 一家外企因拖延补交无犯罪记录证明，导致员工错失项目启动期
七、审批阶段（耐心跟踪进度）
7.1 标准审批
审批时长：普通通道1 - 3个月，需经过SIRI审核材料真实性和企业背景。
7.2 加急通道
适用签证：Fast - track或研究人员签证。
审批时长：最快10 - 30天，但企业需预缴认证费。
7.3 进度查询
查询方式：用Case Order ID在移民局官网实时查看状态（如“Pending”或“Approved”）。
HR贴士：
- 旺季（如9月校招季）申请量激增40%，建议避开高峰期或预留加急预算
- 每两周查一次进度，异常时拨打移民局热线+45 353 466 00
八、签证领取与激活（收尾需落地合规）
8.1 领取方式
领取途径：电子签证签发至邮箱，或至使领馆贴签——需带护照和批准函。
8.2 入境注册
注册要求：抵丹5天内办理CPR（个人编号）和税卡（E - skattekort），在市政服务中心（ICS）完成。
8.3 后续义务
- 激活MitID并关联丹麦银行账户（NemKonto）
- 首次续签在签证到期前3个月启动
HR贴士：
- 安排接机时提醒员工带租赁合同（注册CPR用），并备好1 - 2周缓冲期应对突发审核
- 违规滞留每日罚款500丹麦克朗
给中国出海企业的关键提示
在丹麦开展业务的企业，曾因忽略"签证类型选择"规则导致申请延误。若掌握这三点可提升效率30%：
- 优先选择Fast-track或Positive List通道加速审批
- 确保劳动合同完全符合丹麦集体协议标准
- 提前在MitID系统注册企业账号并预审材料
丹麦的签证审批规则，本质是在严格合规框架中寻找最优路径——那些把薪资标准精确到克朗、把材料准备做到滴水不漏的企业，正在快速获得人才竞争优势。