2025年9月 | 越南劳动法规专业分析
越南劳动市场以严格的法规监管和本地化要求为特点。2025年新规强化了劳动合同、社保缴纳和外籍员工管理要求。本文将系统分析越南招聘渠道选择、岗位需求规范、广告发布合规、简历筛选标准、面试流程设计、录用审批要点及入职管理要求,重点解读劳动契约签订时限、试用期薪资标准、社保登记流程等关键条款。
一、人才渠道拓展
1.1 本地招聘平台
首推VietnamWorks和CareerBuilder Vietnam,用户覆盖超70%的活跃求职者。
套餐分级:
- 基础套餐(约500万越南盾/月)适合中小企,能发布5个岗位;
- 高端套餐(2000万越南盾/月)含AI简历筛选,适合批量招聘。
1.2 高校合作
以河内国立大学为例,校企合作模式实用。每年3月和9月办校园招聘会,费用约1000万越南盾/场,需提前3个月签协议。
实习生招募:学生提交学校推荐信 + 实习计划书,企业免缴社保,但需付最低工资85%。
1.3 社交媒体
Zalo和Facebook是主力,但内容要本地化。
注意事项:
- 佛教斋月(农历1月、5月)避免发招聘广告;
- 文案用越南北部方言(官方语),配图别用单手指人(文化禁忌)。
1.4 猎头合作
越南本土猎头分三级,选谁看岗位:普通岗用本土,技术岗用外资。
本土猎头A级(如Navigos)收费岗位年薪25%,保障期3个月;
外资分支(如Robert Walters)收费30%,擅长外籍高管招聘。
实战贴士
渠道别贪多,优先选2 - 3个,用“岗位匹配度”数据评估效果(如简历转化率低于15%就换平台)。
二、岗位需求分析
2.1 JD本地化
必须双语(越南语 + 英语),薪资范围明确写清,避免模糊词如“面议”,否则被劳动局罚500万越南盾起。
示例:"高级工程师,月薪1500 - 2500万越南盾(含绩效)"
2.2 薪酬调研
参考2025年最新数据(以劳动部公告为准):
| 地区 | 技术岗月薪(万越南盾) | 普工岗月薪(万越南盾) |
|---|---|---|
| 河内 | 1800 - 3000 | 700 - 1200 |
| 胡志明市 | 2000 - 3500 | 750 - 1300 |
| 岘港 | 1500 - 2500 | 650 - 1100 |
| 芹苴 | 1300 - 2200 | 600 - 1000 |
2.3 用工形式选择
劳动合同:企业缴社保21.5%(养老14% + 医疗3% + 失业1% + 工伤0.5% + 生育3%),员工缴9.5%。
劳务外包:外包公司代缴社保,但加收服务费(薪资的10 - 15%),适合短期项目。
避坑点
薪资别低于地区最低标准(2025年一类区496万越南盾),否则面临双倍工资赔偿。
三、招聘广告发布
3.1 合规性审查
越南劳动法严禁年龄(如"限35岁以下")、性别、地域歧视。广告需列明“平等机会”声明,违者最高罚2000万越南盾。
3.2 多渠道投放
除了传统平台,试试Lazada电商渠道。开通企业号后,首页Banner广告费约300万越南盾/周,点击率高20%。
3.3 文化适配
佛教节日(如佛诞节)停发广告;天主教区(如胡志明市)避免周五密集推送。
经验谈
广告效果看“申请转化率”——低于5%时,优化关键词(如用“稳定奖金”代替“高薪”)。
四、简历筛选阶段
4.1 学历验证
上越南教育部官网 (moet.gov.vn) 查证书编号,假文凭多集中在二线院校。警惕“速成学位”,需提供4年以上学习证明。
4.2 经验核验
越南人爱“头衔膨胀”(如销售员写成“区域经理”),对策是电话前雇主问具体业绩(如“年销售额多少?”),并比对社保缴纳记录。
4.3 语言测试
北部/南部方言差异大(如河内人发“r音”重)。测试用简单场景:南部岗考听写(如“chợ Bến Thành”),北部岗考阅读。
数据参考
假学历案中,30%是合作机构不查;用官方渠道后,风险降80%。
五、面试流程设计
5.1 线上面试
首选Zalo(覆盖率90%),用企业认证账号开视频会议。测试网络稳定性,断线超3次改线下。
5.2 面试官培训
禁止问家庭状况(如“结婚了吗?”),这是隐私侵犯!可改用情景题:“如何处理客户投诉?”评估应变力。
5.3 评估标准
参考越南教育特点,用competency - based框架:
- 技术岗:重点考实操(如IT岗现场写代码)
- 管理岗:测团队协作(如“如何分配任务给不同年龄组?”)
案例
一外企因面试官追问婚育计划,被候选人投诉,赔了2个月工资。
六、录用审批流程
6.1 劳动契约签订
入职1个月内必须签书面合同(超期罚双倍工资)。2025年新版必备条款:
- 工作地点(跨省变更需员工同意)
- 试用期薪资≥正式工资85%(技术岗最长60天,非技术岗30天)
- 解雇赔偿标准(合法解雇每满年赔0.5个月工资)
6.2 背景调查
无犯罪证明去当地警局办,3 - 5个工作日,费用20万越南盾。外籍员工需母国证明 + 越南使馆认证。
6.3 外籍员工
Work Permit申请材料清单:
- 健康证明(指定医院如河内白梅医院)
- 学历海牙认证
- 岗位本地招聘失败证明(发布28天以上无合适人选)
关键提醒
合同超1年未签,自动转无固定期限合同,解雇更难!
七、入职管理
7.1 社保登记
到岗次月15日前办妥,流程:
- 登录社保局VSS系统填表
- 缴三险:养老(企业14% + 个人8%)、医疗(企业3% + 个人1.5%)、失业(企业1% + 个人1%)
- 外籍员工合同≥1年必须参保(取消豁免)
7.2 薪资结构
双币种发放,越南盾为主,美元折算纳税。例如:薪资2000美元,按越南国家银行汇率换越南盾计税,避免外汇违规。
7.3 文化融入
培训加本地化模块:
- 越南节日习俗(如春节发红包)
- 沟通禁忌(如避免拍肩称兄道弟)
- 团队活动(每月组织一次街边咖啡聚会)
真实教训
一企业未给外籍员工缴社保,员工工伤后企业承担全额医疗费(约3000万越南盾)。
给中国出海企业的关键提示
在越南开展业务的企业,曾因忽略"社保登记期限"规则被迫承担全额工伤赔偿。若掌握这三条可降低用工风险80%:
- 入职次月15日前完成社保登记(养老14%+医疗3%+失业1%)
- 合同超1年未签自动转无固定期限
- 外籍员工需提供28天本地招聘失败证明
越南的劳动法规执行,本质是在文化禁忌与刚性条款间寻找平衡——那些把佛教斋月纳入招聘日历、精确计算地区最低工资(2025年一类区496万越南盾)的企业,正在有效规避法律风险。