越南助理招聘SOP:从岗位分析到入职的8个关键步骤

2025年越南劳动法规要点 | 人力资源合规指南

主题插图

越南劳动市场2025年新规重点包括:河内/胡志明市最低工资标准提升至468万越南盾/月,外籍员工薪资需达本地员工2.8倍。劳动合同必须包含越南文主文本,明确年假12-22天(工龄阶梯计算)和加班费150%标准。招聘需验证越南身份证(CCCD)及教育部认证学历,背景核查需遵守隐私法第25条禁止政治背景调查。签证办理新增加急通道,技术转让证明可将审批缩短至12天。

一、岗位需求本地化拆解

1.1 业务适配性调整

越南助理需承担翻译 + 行政双职能,明确标注“日常公文越南语处理”核心职责。

1.2 薪酬包设计要点

2025年新政

  • 河内/胡志明市最低工资标准:468万越南盾(约$200)/月
  • 外企建议薪资范围:$500 - $800(含社保)
  • 注:外籍员工薪资需达本地员工2.8倍,本地招聘无需遵守此条

二、招聘渠道精准投放

渠道类型 越南本土平台 操作要点
在线招聘 VietnamWorks/TopCV 职位描述需纯越南语,突出13薪保障
社交媒体 Zalo群组/Facebook社区 用#ThưKý(秘书)等本地化标签引流
校企合作 胡志明市经济大学 提前3个月联系就业办抢占优质生源

三、简历筛选特殊规则

3.1 必备项

越南身份证(CCCD)或户口本(Sổ hộ khẩu)复印件。

3.2 教育验证

登录 越南教育部网站 查证学历真伪(5分钟完成)。

3.3 语言能力

优先选择持有 越南语B2证书 者(2025年新政要求)。

四、面试设计文化适配

4.1 初试

采用视频面试,避开佛诞日/农历节日。

4.2 情景测试

进行邮件处理测试,使用Gmail而非QQ邮箱。

4.3 终面

常规面试流程。

4.4 薪酬谈判

预留15%议价空间。

五、背景核查避坑指南

5.1 前雇主核查

越南企业习惯电话沟通(工作时间:8:30 - 11:30 AM)。

5.2 犯罪记录

通过省级公安厅网站查询(需候选人授权书)。

5.3 重要提醒

避免核查候选人政治背景(违反越南隐私法第25条)。

六、劳动合同关键条款

6.1 强制条款

越南文为主文本 + 明确年假12 - 22天(工龄阶梯计算)。

6.2 高风险条款

避免约定“无条件加班” - 需注明加班费 = 基本工资150%。

6.3 推荐补充

农历春节5天全薪假(从除夕至初四)。

七、签证办理加速方案

7.1 本地助理无需办理工作签

本地助理无需办理工作签,但外籍管理者需注意相关签证事宜。

7.2 LD2签证

普通岗准备海牙认证学历 + 3年经验证明(审批18天)。

7.3 加急通道

2025年新政:向劳动局提交技术转让证明可缩短至 12天

八、入职培训三板斧

8.1 文化融入

安排拜土地神仪式(越南办公室必备)。

8.2 社保办理

30分钟内完成在线登记(企业端费率20.5%)。

8.3 系统权限

用Zalo替代微信作为内部通讯工具。

给中国出海企业的关键提示

在越南招聘本地员工的企业,曾因忽略"外籍员工薪资标准"规则面临高额罚款。若掌握这三条可降低用工成本30%

  1. 利用本地招聘规避外籍员工2.8倍薪资要求
  2. 通过越南教育部网站快速验证学历真伪
  3. 在劳动合同中明确年假和加班费标准避免争议

越南的劳动法规执行,本质是在传统文化与现代法律间寻找平衡点——那些将农历春节假期写入合同、用Zalo办公的企业,正在获得更高的人才留存率。