越南工作签证办理全流程SOP：从申请到获批的7个关键步骤

一、确定合适的签证类型

1.1 长期技术岗或专家（LD签证）

适用人群：适用于长期技术岗或专家，比如工程师或高管。

有效期：2年。

所需材料：劳动合同和学历证明。

1.2 外企分支机构管理人员（DN签证）

适用人群：针对外企分支机构管理人员。

有效期：3年。

企业要求：企业注册资本达标（如制造业不低于1000亿越南盾）。

1.3 短期技术支援（PV签证）

适用人群：用于短期技术支援，如设备调试或培训。

有效期：单次入境90天，不可延期。

所需材料：项目紧急证明。

HR建议：

• 半导体、AI等优先行业可走特许通道，审批提速50%。
• 先评估员工工作性质和时长，避免用旅游签转工作签，因为这得额外申请临时许可，拖慢进度。

二、完成雇主资质审核和用工备案

2.1 提交材料

• 《外籍用工需求报告》：需详细说明技术不可替代性。
• 外商投资证书：显示行业关联性。
• 本地员工名册：外籍比例不超过20%，高科技企业可放宽至25%。

2.2 备案方式

方式：通过省级劳动厅在线系统（如dolab.gov.vn）上传文件，5个工作日内完成备案。

处罚：未备案的企业最高罚2亿越南盾。

经验之谈：

• 初创企业（成立不满3年）比例可放宽到1:5，省去不少麻烦。
• 提前准备季度用工计划，例如“2024年Q3聘用高级工程师2名”，能加速审批。

三、准备齐全的申请材料

3.1 员工个人文件

• 护照原件及复印件：有效期需超签证期6个月以上。
• 健康证明：指定医院如河内国际医院出具，可加急3日出报告。
• 无犯罪记录：需英文公证且90天内有效。

3.2 企业文件

• 劳动合同
• 海牙认证的学历证书：非公约国需双重认证。
• 投资证书：含环保达标证明。

避坑提示：

• 薪资部分重点核查，纯工资需达5000美元以上才可能豁免配额限制，别把住房补贴算进去。
• 半导体等紧缺职业，附上专利证书能快速获批。

四、提交劳动许可和工作批文申请

4.1 劳动许可申请

申请方式：通过省级劳动厅电子系统提交预审（dolab.gov.vn）。

所需时间：需3工作日。

所需材料：岗位必要性说明和海牙认证学历。

4.2 工作批文申请

申请方式：获批后，到一站式服务中心提交申请。

所需时间：5工作日办结。

所需材料：环保合规证书和本地培训计划书。

处理时长：普通工作签证处理时长为5 - 7工作日，加急可缩至2 - 3日。

数据验证：

全流程时效压缩后约18工作日（原37日），依据《越南出入境管理法》第12条。工业区企业通过“绿色通道”能再减30%时间，比如平阳窗口只需基准时间减3天。

五、办理签证批文和领事认证

5.1 国内环节

办理地点：越南驻外使领馆（如驻华使馆）。

所需材料：无犯罪记录和越南语B2证书（2025年起B1已废止）。

所需时间：3工作日完成领事认证。

5.2 签证签发

申请方式：凭批文原件申请签证。

有效期：普通工作签（LD）有效期2年，商务签（DN）为3年。

实用技巧：

• 配偶可随迁并合法工作，别忘了准备婚姻证明。
• 使领馆预约周期长，建议提前1个月操作。

六、入境登记与居留手续

6.1 暂住申报

办理地点：当地公安机关。

所需材料：临时住所证明和批文原件。

办理时间：当场办理。

6.2 居留卡办理

办理地点：移民局。

适用情况：如需长期居留，尤其跨省工作需属地批准。

HR提醒：

• 逾期未申报罚款每日500元，最长可达1万元。
• 经济特区（如富国岛）要求员工宿舍租期超36个月，提前备好合同。

七、续签、延期及变更管理

7.1 续签流程

启动时间：提前30天启动。

操作方式：更新所有文件，通过原渠道提交。

审批时间：审批可缩短30%时长（因信任记录）。

7.2 变更处理

适用情况：雇主或地点变动需重新备案。

所需材料（以跨省工作为例）：新劳动合同和属地批准函。

办理时间：5工作日办结。

关键点：

• 签证失效后15日内必须离境，否则列入黑名单。
• 投资签证持有人（如制造业50万美元）可豁免工作许可，省去重复申请。