国家概况
新加坡是位于马来半岛南端的一个城市岛国,地处马六甲海峡出入口,地理位置优越。其政治体制为高效廉洁的议会共和制。社会文化多元,主要由华人(约占 74%)、马来人、印度裔及其他族裔构成。官方语言包括英语、华语、马来语和泰米尔语,其中英语是行政用语。
新加坡经济发达,属外贸驱动型经济,以电子、石油化工、金融、航运和服务业为主,是全球重要的金融、贸易和航运中心。根据 2024 年数据,其国内生产总值为 7314 亿新元,人均国内生产总值约为 12.1 万新元(约合 9.1 万美元)。新加坡还拥有具竞争力的税收体系,企业所得税标准税率为 17%(截至 2025 年有效)。
重点数据
国家核心信息速查表
| 信息类别 | 数据详情 | 备注说明 |
|---|---|---|
| 国家全称 | 新加坡共和国 (Republic of Singapore) | |
| 首都 | 新加坡市 | |
| 地理位置 | 马来半岛南端,马六甲海峡出入口 | 北隔柔佛海峡与马来西亚相邻,南隔新加坡海峡与印度尼西亚相望 |
| 国土面积 | 735.7 平方公里 (2024年) | |
| 人口结构 | 总人口约 604 万 (2024年) | 公民和永久居民约 418 万 |
| 官方语言 | 英语、华语、马来语、泰米尔语 | 英语为行政用语 |
| 法定货币 | 新加坡元 (SGD) | |
| 时区 | 标准 UTC+8 | 与北京无时差 |
| 国际电话代码 | +65 | |
| 主要宗教 | 佛教、道教、伊斯兰教、基督教、印度教等 | |
| 政治体制 | 议会共和制 | 总统为象征性国家元首,总理为政府首脑 |
| 国家元首 | 总统尚达曼 (2023年9月就任) | 任期 6 年 |
| 政府首脑 | 总理黄循财 (2024年5月就任,2025年5月连任) | |
| 经贸协定 | 与多个国家和地区签署自由贸易协定 | 中国是新加坡第一大贸易伙伴,同时是 APEC 等多边贸易组织成员 |
| 企业税制 | 17% 标准税率 | 低税负、税收透明,具有全球竞争力(截至 2025 年有效) |
数据说明
本表数据更新至 2025 年,综合自新加坡官方及国际机构信息。部分具体数据(如社保缴存比例、带薪年假、最高工时等)请以新加坡人力部等主管部门最新公告为准。
劳动法规
劳动法规概述
新加坡劳动法规以《雇佣法令》为核心框架,建立起覆盖雇佣全周期的法律体系。其特点包括:推行劳资政三方协作机制,强调灵活用工与争议调解;明确法定工时(44小时/周)、带薪年假(7-14天)及最低休息日保障;强制公积金(CPF)涵盖养老、医疗与住房保障;解雇保护设置"正当程序"及裁员补偿标准(服务满2年享最低10天工资补偿);严格规范职场安全与反歧视条款。新加坡人力部(MOM)作为主要监管机构,通过电子服务平台强化合规监察。
重点提示
2025年重要法规更新:
- 《平台工人法案》 - 将网约车司机、外卖员等平台工作者纳入劳动保护范畴,强制平台为其缴纳公积金并提供工伤赔偿
- 《工作场所公平法案》 - 禁止基于年龄、国籍、性别等特征歧视(已提交审议)
核心劳动法律颁布时序与要点表
| 法律名称 | 颁布/修订时间 | 核心监管领域 | 关键条款要点(截至2025年有效) |
|---|---|---|---|
| 《雇佣法令》 | 1968年(持续修订) | 基本雇佣条件 |
• 覆盖月薪 ≤ $4,500非体力劳动者及 ≤ $2,600体力劳动者(管理层及专业人士除外) • 每周休息日至少1天 • 带薪年假首年7天,逐年递增至14天(服务满8年) |
| 《平台工人法案》 | 2025年生效 | 平台工作者权益 |
• 强制平台为工人缴纳公积金(费率逐步向普通雇员看齐) • 平台须提供工伤赔偿 • 建立平台工人协会代表制度,保障集体协商权 |
| 《退休与再就业法案》 | 2012年(持续修订) | 高龄雇员权益 |
• 法定退休年龄64岁 • 重新雇佣年龄上限69岁(2025年1月起上调) |
| 《中央公积金法案》 | 1953年(持续修订) | 社会保障 |
• 55岁及以下雇员:雇主缴17%,雇员缴20% • 缴费基数上限为每月$7,400新元(2025年) |
| 《儿童发展共同储蓄法案》 | 2016年(持续修订) | 育儿福利 |
• 父亲陪产假4周(政府承担) • 父母共享育儿假6周(2026年将增至10周) |
| 《工伤赔偿法》 | 2012年(持续修订) | 工伤保障 |
• 雇主需购买强制保险 • 提供医疗费赔付及死亡赔偿 |
| 《职场安全与卫生法令》 | 2006年(持续修订) | 安全生产 |
• 高风险作业强制许可证 • 企业须设安全委员会(员工≥25人) |
| 《雇佣(修正)法案》 | 2024年生效 | 争议解决数字化 |
• 强制小额索赔案(≤$30,000)在线审理,旨在提高效率 • 不当解雇申诉期限延长至6个月,给予员工更多时间维权 |
注意事项
以上费率及金额均为新加坡元(SGD);关键条款有效期截至2025年。请在实际应用时查阅新加坡人力部(MOM)的最新公告,以获取最准确的信息。
薪酬支付
薪酬概述
新加坡薪酬支付遵循《雇佣法令》规定,核心要求如下(截至 2025 年有效):
- 支付周期:工资必须至少每月支付一次,且需在薪资周期结束后 7 日内完成支付。
- 支付形式:通常通过银行转账或支票等方式支付,并直接打入员工银行账户。雇主必须向员工提供详细工资单。
- 外籍雇员:外籍员工需在新加坡开立银行账户以接收工资。其薪资标准需满足所持准证的最低门槛要求。例如,2025 年金融业 SP 准证月薪门槛为 $3,800 新元,EP 准证为 $6,200 新元。
- 违规处罚:雇主必须按时支付工资,不得拖欠或延迟支付,否则可能面临合规审查和行政处罚。
支付时效与周期表
| 项目 | 法定要求 | 违规风险 | 操作提示 |
|---|---|---|---|
| 支付周期 |
• 至少每月支付一次 • 须在工资期结束后的 7 天内支付 |
不得拖欠或延迟支付 | 使用电子工资单系统并保留记录 |
| 支付形式 | • 通常通过银行转账或支票支付 | - | 外籍员工入职时即协助开立本地银行账户,确保支付顺畅 |
| 工资单要素 | 必须包含:基本工资、津贴、奖金、扣除项等信息 | - | 推荐使用 MOM 官网模板,确保工资单信息的清晰和完整 |
薪资标准参考
| 分类 | 薪资标准(新元) | 代表性行业 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 零售业本地雇员 | 月薪 ≥ $2,305 | 零售业 | 2025 年 9 月 1 日起生效,针对本地零售雇员的最低总月薪 |
| 外籍雇员 - EP 准证 | 月薪 ≥ $5,600(普通行业) | 高阶技术人才 | 2025 年标准,金融业要求更高($6,200 新元) |
| 外籍雇员 - SP 准证 | 月薪 ≥ $3,300(普通行业) | 中等技能人才 | 2025 年 9 月 1 日起实施,金融业为 $3,800 新元 |
| 外籍雇员 - WP 准证 | 按行业协商 | 普工等 | 无统一法定最低工资,由市场和工作准证要求决定 |
注:新加坡无法定全国统一最低工资标准,薪资通常由劳资双方根据市场和岗位协商确定,或遵循特定行业的渐进式薪金模式。上表所列仅为部分参考标准。
加班费计算规则
| 加班类型 | 计算标准 | 支付倍数 | 限制条件 |
|---|---|---|---|
| 工作日加班 | 基本时薪 × 加班时数 | ≥ 1.5 倍 | 每月总加班时数不得超过 72 小时 |
| 休息日工作 | 根据工作时长按日薪倍数计算 | 1.0 倍或 2.0 倍 | 需员工同意 |
| 公共假日加班 | 按日薪 × 2.0 倍计算 | 2.0 倍 | 无特别限制 |
注:加班费规定主要适用于《雇佣法令》第四部分所涵盖的雇员,即月薪 ≤ $2,600 的非体力劳动者及月薪 ≤ $4,500 的体力劳动者。
跨境支付规范
| 项目 | 规范要求 | 操作风险 | 合规建议 |
|---|---|---|---|
| 外籍薪资支付 | 外籍员工薪资需通过新加坡本地银行账户发放 | 延迟支付或违规处罚 | 提前协助外籍员工开设本地账户,确保薪资支付无障碍 |
| 跨境汇款至新加坡 | 需提供收款银行全称、SWIFT/BIC 代码、收款人账户信息等完整资料 | 信息不符可能导致汇款退回或延误 | 仔细核对收款信息,必要时通过银行 VIP 通道或专业服务机构处理 |
| 税务申报 | 雇主需按规定向税务局(IRAS)申报员工工资并缴纳所得税 | 逾期或不准确申报可能面临罚款 | 及时准确申报员工收入,避免因疏忽导致的税务合规问题 |
重点摘要
雇主成本
雇主成本概述
新加坡雇主的法定成本体系主要由中央公积金(CPF)、外籍劳工税(FW Levy)、技能发展税(SD Levy)和个人所得税预扣四大核心构成,并具有以下显著特征(截至 2025 年有效):
中央公积金(CPF)
雇主强制缴纳比例为工资的 17%(适用于 55 岁以下雇员)。需要注意的是,公积金仅适用于本地雇员,缴存基数上限为每月 $7,400 新元(2025 年标准)。
自 2025 年起,《平台工人法案》生效后,平台工作者(如网约车司机、外卖员等)也需强制缴纳公积金。
个人所得税预扣
个人所得税实行 0% - 24% 的超额累进税率。年收入 $20,000 以下可免征个税。雇主须通过自动收入申报(AIS)系统按月预扣税款,并享受相应的税收优惠措施。
外籍劳工管理
根据准证类型实施差异化税收:
- EP 准证:金融业月薪 ≥ $6,200 新元,其他行业 ≥ $5,600 新元(2025 年新申请标准),雇主无需缴纳外籍劳工税。
- SP 准证:金融业月薪 ≥ $3,800 新元,其他行业 ≥ $3,300 新元(2025 年 9 月 1 日起新申请标准),雇主需缴纳外籍劳工税,每月 $650 新元。
- WP 准证:每月税费在 $300 - $950 新元之间,具体根据行业和配额比例而定。
其他法定支出
- 技能发展税(SDL):按员工月薪的 0.25% 征收。
- 解雇补偿:依据劳动合同约定,市场惯例为工龄 × 0.5 - 2 个月薪资。
- 补充退休金(SRS):自愿缴存限额为员工年薪的 15%,享受递延纳税优惠。
雇主法定成本全景表
| 成本类型 | 征管机构 | 计算规则(截至 2025 年有效) | 减免政策 |
|---|---|---|---|
| 中央公积金(CPF) | 中央公积金局(CPFB) | 本地员工月薪(≤ $7,400 新元部分)× 17%(雇主部分,55 岁以下雇员) | • 新成立企业首年分阶段缴存 • 制造业企业可申请特别就业补贴(SEC) |
| 个人所得税预扣(AIS) | 税务局(IRAS) | 累计应税收入 × 累进税率(0% - 24%) 年度免征额:$20,000 |
• 研发人员享受税收优惠 • 外籍专家 5 年税务假期(PTS 计划) |
| 外籍劳工税(FW Levy) | 人力部(MOM) | • EP 准证:$0 • SP 准证:$650/月 • WP 准证:$300 - $950/月 |
• 数字经济企业 SP 准证税减 20%(DEI 计划) • 建筑企业 WP 配额可达 1:7(BCA 认证) |
| 技能发展税(SD Levy) | 技能发展基金(SDF) | 员工月薪 × 0.25% (月薪 < $800 按 $2 收,> $4,500 按 $11.25 收) |
培训支出可获税费抵扣 |
| 解雇补偿 | 雇佣争议法庭 | 按劳动合同约定 (市场惯例:工龄 × 0.5 - 2 个月薪资) |
协议解雇可分期支付(需 MOM 备案) |
| 补充退休金(SRS) | 税务局(IRAS) | 自愿缴存限额:员工年薪 × 15% | 提取时仅 50% 计入应税收入 |
"所有关键条款均注明了'截至 2025 年有效'。建议在实际应用时查阅新加坡人力部(MOM)、税务局(IRAS)和中央公积金局(CPFB)的最新官方指南。"
个人所得税概述
新加坡采用"属地征收 + 累进税率"的混合税制体系,其关键要素包括(截至 2025 年有效):
纳税人身份判定
- 税务居民:在一个日历年度内,在新加坡居住或工作 183 天或以上的个人。
- 非税务居民:在一个日历年度内,在新加坡居住或工作 少于 183 天的个人。
征税范围
应税所得涵盖:就业收入(含薪资、奖金)、董事费、财产收益(如房产租金)、商业经营收入、养老金及利息等。
核心免税政策
专项扣除体系
| 扣除类别 | 备注说明 |
|---|---|
| 子女减免 | 抚养符合条件的子女可享减免 |
| 父母减免 | 赡养符合条件的父母可享减免 |
| 课程费用减免 | 为提升学历或技能的课程费用可享减免,上限为 S$5,500 |
| CPF 减免 | 与中央公积金(CPF)缴款相关 |
| 退休辅助计划(SRS)减免 | SRS 缴款可享减免,公民/PR 年上限 S$15,300,外籍人士为 S$35,700 |
| 慈善捐款减免 | 捐赠给公益机构的款项可享 250% 的减免 |
| 在职母亲子女减免(WMCR) | 符合条件的工作母亲为其新加坡公民孩子申请 |
申报管理要求
- 申报期限:电子申报(E-Filing)通常在次年 4 月 18 日截止。未按时提交可能产生罚款或滞纳金。
- 预扣机制:非居民的某些收入(如董事费、咨询费)适用预扣税。
- 电子申报:主要通过新加坡税务局(IRAS)网站进行电子申报。
个人所得税税率表
新加坡居民 2025 评估年(YA2025)税率
| 应纳税所得额区间(新元) | 税率 |
|---|---|
| $0 – $20,000 | 0% |
| $20,001 – $30,000 | 2% |
| $30,001 – $40,000 | 3.5% |
| $40,001 – $80,000 | 7% |
| $80,001 – $120,000 | 11.5% |
| $120,001 – $160,000 | 15% |
| $160,001 – $200,000 | 18% |
| $200,001 – $240,000 | 19% |
| $240,001 – $280,000 | 19.5% |
| $280,001 – $320,000 | 20% |
| $320,001 – $500,000 | 22% |
| $500,001 – $1,000,000 | 23% |
| Over $1,000,000 | 24% |
注:2025 评估年(YA2025),所有税务居民个人可获得 60% 的税款回扣,最高上限为 S$200。
非居民税率
| 收入类型 | 适用税率 |
|---|---|
| 就业收入 | 15% 的统一税率或居民累进税率,取其高者。 |
| 董事费、咨询费、租金等其他收入 | 24% |
注:税收协定缔约国居民可能适用优惠税率。税务规定可能随时变化,建议在实际应用时查阅新加坡税务局(IRAS)的最新官方指南。
福利概述
新加坡的法定福利体系以中央公积金(CPF)制度为核心,实行强制储蓄型社会保障模式。根据《中央公积金法》规定,所有月薪超过 $500 新元的本地雇员(新加坡公民和永久居民)必须参与 CPF 计划。该体系涵盖养老、医疗、住房、教育等多重保障功能,形成"三账户"结构。55 岁以下雇员的 CPF 总缴费率为 37%(雇主 17% + 雇员 20%),缴费基数上限为 $7,400 新元/月(截至 2025 年有效)。
外籍员工不强制参加 CPF 计划,但雇主需为其缴纳外籍劳工税(Foreign Worker Levy)。此外,企业普遍提供 13 - 16 薪、绩效奖金、全面医疗保险等补充福利。新加坡政府也通过税务优惠鼓励企业提供培训津贴和家庭关怀福利。
重点福利摘要
- CPF总缴费率 - 55岁以下雇员37%(雇主17%+雇员20%)
- 缴费基数上限 - $7,400新元/月(2025年)
- 外籍员工 - 不参与CPF,但需缴纳外籍劳工税
- 补充福利 - 13-16薪、绩效奖金、医疗保险等
强制性社会保险
| 保障项目 | 法律依据 | 缴费基数范围(新元/月) | 雇主费率(截至 2025 年有效) | 雇员费率(截至 2025 年有效) | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 中央公积金(CPF) | 《中央公积金法》 | >$500 - $7,400 | 17%(55岁以下) | 20%(55岁以下) | 本地雇员强制缴纳,外籍雇员不参与。具体账户分配规则需以 CPF 委员会最新公告为准。 |
| 技能发展税(SDL) | 《技能发展税法案》 | 首 $4,500 部分 | 0.25% | 0% | 月薪 ≤ $800 按 $2 收,月薪 > $4,500 按 $11.25 收。 |
| 外籍劳工税(FWL) | 《外国人力法案》 | - | 按行业和技能等级而异 | 0% | 雇主按月为每位外籍员工(WP、SP)缴纳,费率取决于行业和员工技能水平。 |
| 工伤保险 | 《工伤赔偿法》 | 全额工资 | 按行业风险等级缴费 | 0% | 雇主负责投保并承担保费。 |
重要说明
2025 年 CPF 缴费年龄梯度调整如下:
- 55 - 60 岁总费率降至 26%(雇主 13%+雇员 13%)
- 60 - 65 岁降至 16.5%(雇主 9%+雇员 7.5%)
- 65 岁以上 11%(雇主 7.5%+雇员 3.5%)
外籍员工豁免政策
| 准证类型 | CPF 缴纳 | 外籍劳工税(FWL)(截至 2025 年有效) | 替代保障要求 | 工作年限限制 |
|---|---|---|---|---|
| 就业准证(EP) | 豁免 | $0(月薪 ≥ $5,600 普通行业 / ≥ $6,200 金融业) | 雇主通常需购买商业医疗保险 | 无统一强制最长年限,有效期和续签由人力部批准。 |
| S 准证(SP) | 豁免 | $650 新元/月(自 2025 年 9 月 1 日起统一) | 雇主需缴纳技能发展税(SDL)0.25% | 无统一强制最长年限,有效期和续签由人力部批准。 |
| 工作准证(WP) | 豁免 | 按行业和技能分级(例如,制造业基本技能 $650/月,高技能 $300/月) | 雇主必须为其购买医疗保险和人身意外险 | 2025 年 7 月 1 日起,取消最长雇佣年限限制(适用于建筑、制造、海事等行业)。 |
关键要点
- EP 准证:2025 年新申请最低月薪要求,普通行业为 $5,600,金融业为 $6,200
- SP 准证:2025 年 9 月 1 日起,新申请最低月薪要求,普通行业升至 $3,300,金融业升至 $3,800。外籍劳工税统一为 $650/月
- WP 准证:外籍劳工税取决于行业、工人来源国和技能水平,差异较大。自 2025 年 7 月 1 日起,取消最长工作年限限制,旨在解决相关行业劳动力短缺问题
- 所有外籍员工均不参与 CPF 体系
休假政策
休假政策概述
新加坡的休假体系以《雇佣法案》(Employment Act)为核心,为雇员提供多种法定带薪休假权利。这包括年假、病假、产假、陪产假、育儿假以及 11 天法定公共假日。这些政策旨在保障雇员的休息权,并支持家庭责任。所有关键条款均截至 2025 年有效,具体细则请以新加坡人力部(MOM)最新官方指南为准。
重点休假权益
- 年假 - 服务满1年可享7天带薪年假
- 病假 - 每年14天门诊病假+60天住院病假
- 产假 - 16周带薪产假(子女为新加坡公民)
- 陪产假 - 2周带薪陪产假(子女为新加坡公民)
- 育儿假 - 每年6天(子女年龄<7岁)
分类休假权益速查表
| 假期类型 | 适用对象与关键条件 | 天数/规则(截至 2025 年有效) | 薪酬标准 |
|---|---|---|---|
| 年假 | 连续工作 ≥ 3 个月的全职雇员 |
• 服务满 1 年:7 天 • 服务满 2-7 年:每年递增 1 天 • 服务 ≥ 8 年:14 天 |
全额正常工资 |
| 带薪病假 | 工作满 6 个月的雇员 |
• 门诊病假:14 天/年 • 住院病假:60 天/年 |
全额带薪,需医生证明 |
| 带薪产假 | 子女为新加坡公民且满足特定条件 | 16 周 | 政府支付,有最高每周支付额度上限 |
| 带薪陪产假 | 子女为新加坡公民且满足特定条件 | 2 周 | 政府支付,有最高每周支付额度上限 |
| 育儿假 | 父母双方,子女为新加坡公民且年龄 < 7 岁 | 每位父母每年 6 天 | 政府支付,有最高每日支付额度上限 |
| 公共假日 | 全体雇员 | 11 天/年 | 若在公共假日工作,雇主需支付额外一天的基本工资或提供一天补休 |
法定节假日表
| 节日名称 | 2025 年日期 | 放假天数 | 调休规则 | 加班工资倍数 |
|---|---|---|---|---|
| 元旦 | 2025 年 1 月 1 日 | 1 | 逢周末不调休 | 2 倍 |
| 农历新年 | 2025 年 1 月 29 日 - 30 日 | 2 | 逢周末不调休 | 2 倍 + 补休 |
| 开斋节 | 2025 年 3 月 31 日 | 1 | 日期可能根据月相观测略有调整,逢周末不调休 | 2 倍 |
| 耶稣受难日 | 2025 年 4 月 18 日 | 1 | 逢周末不调休 | 2 倍 |
| 劳动节 | 2025 年 5 月 1 日 | 1 | 逢周末不调休 | 2 倍 |
| 卫塞节 | 2025 年 5 月 12 日 | 1 | 逢周末不调休 | 2 倍 |
| 哈芝节 | 2025 年 6 月 7 日 | 1 | 日期可能根据月相观测略有调整,逢周末不调休 | 2 倍 |
| 国庆日 | 2025 年 8 月 9 日 | 1 | 若公共假日落在周六,则下周一会补休(2025 年 8 月 11 日周一补休) | 2 倍 + 补休 |
| 屠妖节 | 2025 年 10 月 20 日 | 1 | 逢周末不调休 | 2 倍 |
| 圣诞节 | 2025 年 12 月 25 日 | 1 | 逢周末不调休 | 2 倍 |
合同管理概述
新加坡的雇佣关系主要受《雇佣法令》(Employment Act)规范。该法为雇佣合同提供了基本框架,旨在保护雇员的基本权益并明确双方的权利与义务。虽然合同可以口头形式达成,但强烈建议以书面形式明确关键雇佣条款(Key Employment Terms),并在雇员开始工作后的一个月内提供。书面合同能更好地避免后续争议,且电子签名在新加坡是合法且普遍使用的。合同管理需遵循《雇佣法令》中关于工资支付、工作时间、休假福利及终止雇佣关系等方面的规定。
重点提示
- 书面合同 - 强烈建议采用书面形式明确关键条款
- 电子签名 - 在新加坡具有法律效力
- 时间要求 - 需在雇员开始工作后一个月内提供书面合同
- 法律依据 - 需符合《雇佣法令》各项规定
劳动合同核心要素表
| 必备条款 | 法律要求/常见实践(截至 2025 年有效) | 特殊风险提示 |
|---|---|---|
| 身份信息 | 需包含雇员和雇主的全名、身份识别信息(如外籍员工的 FIN 号码或公民/PR 的 NRIC 号码)。 | 信息错误或缺失可能导致法律合规问题及薪酬发放错误。 |
| 职位与职责 | 明确工作岗位、职称及主要职责描述。 | 职责描述不清可能引发对工作范围的争议。 |
| 薪资构成 | 详细说明基本工资、津贴(如交通、通讯)、奖金(如有)以及支付频率。 | 加班费计算通常基于基本工资,而非津贴。 |
| 工作时间与加班 | 明确每周工作天数、每日工作时长(标准工时每周最多 44 小时)及加班安排与补偿。每月加班总时数不得超过 72 小时。 | 超出法定限制可能面临处罚。 |
| 休假权利 | 列明年假、病假、公共假期等带薪休假的权利及规则。 | 未提供法定休假或未正确支付假期工资属违法行为。 |
| 终止条款 | 明确规定合同终止所需的通知期。若未约定,则按《雇佣法令》最低标准执行。 | 未遵守通知期规定可能需要支付代通知金。 |
| 公积金(CPF) | 明确雇主将为符合条件的新加坡公民和永久居民雇员缴纳中央公积金(CPF)。 | 错误申报或未为符合条件的雇员缴纳 CPF 将面临罚款。 |
| 保密与知识产权 | 常见于涉及敏感信息或创新的岗位,约定雇员对雇主商业秘密和知识产权的保护义务。 | 条款需合理合法,过于宽泛可能无法执行。 |
合同类型与解雇成本对照表
| 合同类型 | 适用场景/备注(截至 2025 年有效) | 终止程序(概要) | 经济补偿考量(概要) |
|---|---|---|---|
| 无固定期限合同 | 最常见的合同形式,提供工作保障和全额福利,无明确终止日期。 | 通常需遵循合同约定的通知期或《雇佣法令》规定的最低通知期。 | 无正当理由解雇可能需要支付代通知金。遣散费并非法定强制要求,但裁员时应根据劳资政三方指南给予。 |
| 固定期限合同 | 适用于有明确结束日期的项目或临时性工作。 | 合同到期自然终止。若在合同到期前提前终止,通常需支付相当于剩余合同期价值的赔偿,除非合同另有规定或存在正当理由。 | 提前终止可能需支付违约金。连续续签可能被认定为永久性雇佣关系。 |
| 兼职合同 | 提供灵活性,福利通常根据工作时间按比例分配。 | 终止程序与通知期要求通常与全职工类似,按比例适用。 | 经济补偿计算基于其兼职比例工资和实际服务年限。 |
| 外包合同 | 雇员与劳务派遣公司签订合同,被派往实际用工单位工作。 | 法律关系存在于雇员与派遣公司之间。终止事宜需遵循雇员与派遣公司之间的合同约定。 | 经济责任主要由派遣公司承担,但实际用工单位可能根据协议承担部分成本。 |
重要说明
- 解约通知期:若合同未约定,最低通知期标准为:服务期 < 26 周(1 天),26 周至 < 2 年(1 周),2 年至 < 5 年(2 周),≥ 5 年(4 周)。
- 公积金(CPF):外籍员工(非公民/PR)不参与 CPF 制度。
- 遣散费:并非《雇佣法令》的法定强制要求,但根据劳资政三方指南,裁员时应给予裁员福利。
请注意,雇佣合同的具体条款可在法律允许范围内由双方协商确定,建议在实际操作中务必查阅新加坡人力部(MOM)的最新官方指南和相关法律法规。
员工入职概述
新加坡作为全球商业枢纽,员工入职管理需遵循《雇佣法令》(Employment Act)等规范。核心要点包括:
入职关键信息
- 薪资结构需明确,法定年假基准为 7 天(随服务年限递增,满 8 年可享 14 天)
- 外籍员工须在入职前完成工作准证审批
- 本地员工(新加坡公民和永久居民)须依法缴纳 CPF 公积金
- 高风险行业(如建筑业、制造业)有特定的安全培训要求
法律文件与行政手续清单
| 项目 | 要求说明(截至 2025 年有效) | 责任方 |
|---|---|---|
| 雇佣合同 | 建议以书面形式明确关键雇佣条款(Key Employment Terms),包括职位、薪酬、工作时间、休假、终止条款等 | 雇主 |
| EP 准证 | 月薪需满足金融业 ≥ $6,200 新元,其他行业 ≥ $5,600 新元。需通过互补专才评估框架(COMPASS) | 雇主(MOM 系统申报) |
| SP 准证 | 月薪需满足金融业 ≥ $3,800 新元,其他行业 ≥ $3,300 新元(2025 年 9 月 1 日起)。外籍劳工税为 $650 新元/月 | 雇主(MOM 系统申报) |
| CPF 缴纳 | 适用于新加坡公民和永久居民。雇主和雇员按法定比例缴纳。外籍员工不参与 | 人力资源部 + 财务部 |
| 技能发展税(SDL) | 雇主需为所有雇员(含外籍)缴纳,一般为员工月薪的 0.25% | 雇主 |
入职管理核心流程
| 阶段 | 时限要求/说明(截至 2025 年有效) | 必备文件/操作(概要) | 违规风险 |
|---|---|---|---|
| 合同签署 | 建议在员工开始工作后一个月内提供书面关键雇佣条款 | 提供书面雇佣合同或文件 | 无合同或条款不清可能导致劳动争议 |
| 工作准证申请 | 需在员工开始工作前获得 MOM 批准 | 准备公司及员工相关文件,通过 MOM 系统申请 | 非法用工将面临严厉处罚 |
| CPF 登记与缴纳 | 适用于新加坡公民和 PR。雇主需及时为符合条件的雇员注册并缴纳 CPF | 获取雇员公民/PR 身份信息,在 CPF 系统注册并按时缴纳 | 错误申报或未缴纳将面临罚款 |
在职变更操作规范
变更类型与要求
- 职位晋升/薪资调整 - 任何重大合同条款变更应事先与员工协商并达成一致,建议签署书面补充协议
- 工时制度变更 - 变更需与员工协商一致。对于受《雇佣法令》第 IV 部分保护的员工,工作时间、加班等规定需遵守法令
- 工作地点变更 - 变更需与员工协商一致。外籍员工:工作地点变更需符合其工作准证条件,必要时需向 MOM 报备或申请变更
- 雇佣关系终止 - 需遵循合同约定的通知期或《雇佣法令》规定的最低通知期。外籍员工:终止雇佣后,雇主需取消其工作准证
员工离职概述
新加坡的员工离职管理严格遵循《雇佣法令》(Employment Act)及人力部(MOM)的相关规定。截至 2025 年,离职管理需特别关注:
重点注意事项
- 通知期要求:通知期首先取决于雇佣合同约定。若合同未约定,则按《雇佣法令》规定的最低通知期执行。
- 经济补偿:服务满 2 年及以上的员工通常可获得裁员福利,计算方式常见为每服务一年支付 2 周至 1 个月工资。
- 公积金(CPF)处理:外籍员工(如 WP、SP、EP 持有者)通常不参与 CPF 计划。
离职通知期与补偿标准表
| 离职类型 | 法定通知期 | 经济补偿金计算 | 特殊要求 |
|---|---|---|---|
| 普通员工辞职 |
• 少于 26 周:1 天 • 26 周至少于 2 年:1 周 • 2 年至少于 5 年:2 周 • 5 年或以上:4 周 |
无强制补偿(合同特殊约定除外) | 需按合同或法律规定提前书面通知 |
| 高管辞职 | 按合同约定(通常较长) | 按合同约定执行 | 股票期权、奖金等按协议规定处理 |
| 经济性裁员(冗员) | 需提前通知或支付代通知金 | 服务≥2 年时,常见做法为每满 1 年支付 2 周至 1 个月工资 | 若 6 个月内裁员 5 人及以上,需向人力部申报 |
| 重大过失解雇 | 可立即解雇,无需通知 | 无补偿 | 雇主必须进行公平调查 |
| 合约到期终止 | 按合同约定 | 按合同约定 | 外籍员工准证将被取消 |
离职文件交接清单
| 文件类型 | 提交对象 | 时限要求 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 离职通知/确认书 | 雇主/人力资源部门 | 按通知期要求提前发出/确认 | 建议书面形式并存档 |
| 最终清算单 | 员工 | 最后工作日或离职后 3 日内 | 列明所有应付款项 |
| 公积金相关文件 | 中央公积金局 | 薪资结算后及时处理 | 适用于公民和永久居民 |
| 公司财产移交记录 | 公司相关部门 | 离职前完成 | 包括电脑、手机、门卡等 |
| 保密义务确认函 | 法务部/人力资源部门 | 最后工作日前签署 | 保密义务在离职后继续有效 |
| 税务相关文件(IR21,外籍) | 新加坡税务局 | 最后工资发放后 14 日内 | 外籍员工需办理税务清算 |
| 工作准证注销(外籍) | 人力部 | WP 准证取消后 7 天内须离境 | 雇主有责任取消准证 |
解雇与争议处理概述
新加坡解雇争议处理以《雇佣法令》(Employment Act)为核心法律框架,强调程序正当性并实施劳资政三方调解机制(TADM)。根据人力部(MOM)2025 年报告,离职纠纷较去年同期增长超过 4 成。
重点注意事项
- 外籍员工享有特别保护条款
- 雇主解雇外籍员工后需在7天内取消其工作准证
- 为非马来西亚籍员工购买回国机票
- 薪资纠纷是主要争议类型
解雇程序合规对照表
| 解雇类型 | 适用情形 | 法定程序 | 经济补偿 |
|---|---|---|---|
| 即时解雇 | 严重违纪行为(Misconduct):如欺诈、盗窃、暴力或严重疏忽。 |
1. 雇主需进行正式调查(due inquiry)并提供充分证据 2. 需给予员工回应的机会 |
无经济补偿。 |
| 绩效解雇 | 持续绩效不佳(需有清晰、公平的评估记录)。 |
1. 需有清晰的绩效评估记录和沟通 2. 建议提供绩效改进计划(PIP)和培训机会 3. 程序需公平,避免歧视 |
非法定强制,若构成不当解雇,可能需支付赔偿金。 |
| 经济性裁员 | 因业务重组、职位冗余或公司关闭。 |
1. 需基于客观业务原因,并遵循公平选择标准 2. 若企业有 ≥ 10 名员工且在 6 个月内裁员 ≥ 5 人,需在通知后 5 个工作日内向 MOM 报告 |
服务 ≥ 2 年的员工通常可获得裁员补偿,常见为每服务 1 年支付 2 周至 1 个月工资。 服务 < 2 年的员工可获一次性恩惠金,但非法定强制。 |
| 医疗解雇 | 员工因健康原因长期无法履行合同职责(需有医疗证明)。 |
1. 需进行公平调查并咨询医疗意见 2. 需考虑是否可提供轻便工作或合理调整 |
非法定强制补偿,但需结清所有应付工资和未休年假。 |
| 外籍员工解雇 | SP/WP/EP 准证持有者。 |
1. 解雇后需在7天内取消工作准证 2. 需结清所有工资 3. 为非马来西亚籍员工购买回国机票 4. 需提交IRAS Form IR21完成税务清算 |
按合同约定执行。非法定强制补偿,但需结清所有应得款项。 |
解雇风险防范清单
| 高风险行为 | 合规操作要点 | 罚则示例 |
|---|---|---|
| 无有效绩效记录或不公平评估 | 制定清晰的绩效指标(KPI)并定期沟通;实施公平的 PIP;保存所有绩效评估、沟通和警告记录。 | 若构成不当解雇,员工可向 TADM 申诉,可获赔偿金(最高达 $20,000)。 |
| 歧视性解雇理由 | 解雇决定需基于客观、公正的业务原因。遵循 MOM、TAFEP 的公平就业指导原则。《工作场所公平法案》预计未来生效,将明确禁止基于年龄、国籍等因素的歧视。 | TAFEP 处理歧视投诉。未来新法案生效后,员工可向 TADM 申诉,可获赔偿金(最高 $30,000)。 |
| 拖欠薪资或单方扣押薪资 | 解雇时需及时结清所有应付工资、未休年假折算及其他款项。 | 员工可向 TADM 申诉。未完成 Form IR21 的雇主可能面临最高 $10,000 罚款或限制未来工作准证申请。 |
| 外籍员工准证违规操作 | 解雇后需在7天内取消工作准证;为非马来西亚籍员工购买回国机票;完成税务清算。 | 违规可能面临罚款或限制未来工作准证申请。 |
| 程序不公正或未给予回应机会 | 特别是对于即时解雇,必须进行正式调查(due inquiry)并给予员工回应的机会。 | 若构成不当解雇,可能需支付赔偿金。 |
劳动争议案件要素表
| 必填项目 | 内容要求 | 证据类型 |
|---|---|---|
| 雇佣状态验证 | 准证类型、雇佣合同条款、工资支付记录。 | MOM 准证记录、雇佣合同、银行流水或工资单。 |
| 争议事项性质 | 按常见类型标注:欠薪、非法解雇、歧视等。 | 解雇信、工资记录、证明歧视或不公平待遇的证据(如电子邮件、聊天记录等)。 |
| 损害赔偿计算 | 拖欠工资数额、未休年假折算、其他应付款项、索赔损失。 | 工资单、合同、考勤记录、同类岗位薪资证明。 |
| 沟通与调解记录 | 证明已尝试通过内部程序或调解解决争议。 | 公司内部沟通记录、TADM 调解相关文件。 |
| 法律程序完整性 | 申明已遵循内部程序、TADM 强制调解及其他法定要求。 | 内部程序记录、TADM 调解证明。 |
外企本地化概述
新加坡作为全球商业枢纽,实施严格的外籍员工管理制度,核心在于依赖比例上限(Dependency Ratio Ceiling,DRC),即限制特定行业内可雇佣的外籍员工比例。截至 2025 年,服务业的 DRC 为 35%,制造业为 60%。
DRC 的计算基于本地合格薪资(Local Qualifying Salary,LQS)。目前,月薪不低于 $1,600 新元的新加坡公民或永久居民(PR)才被计为 1 名"合格本地员工",用以计算外籍员工的雇佣配额。所有工作准证申请都必须通过公平考量框架(Fair Consideration Framework,FCF),证明企业已优先考虑本地人才。
重点信息
- 服务业DRC: 35% (2025年)
- 制造业DRC: 60% (2025年)
- LQS标准: $1,600新元/月
- FCF要求: 所有工作准证申请必须通过
外籍员工配额速查表
| 企业类型 | 外籍员工配额 | 最低月薪要求 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 服务行业 | DRC 35% | EP $5,600 新元 SP $3,300 新元 |
金融业 EP 为 $6,200 新元,SP 为 $3,800 新元 |
| 制造业 | DRC 60% | EP $5,600 新元 SP $3,300 新元 |
所有行业雇佣外籍员工均需满足 LQS 要求 |
签证类型与适用场景对照表
| 签证类型 | 适用场景 | 有效期 | 申请基础条件 |
|---|---|---|---|
| Employment Pass (EP) | 管理层/专业人才 | 2-5 年 | 月薪 ≥ $5,600 新元 (金融业 ≥ $6,200 新元) |
| S Pass (SP) | 中级技术岗位 | 2 年 | 月薪 ≥ $3,300 新元 (金融业 ≥ $3,800 新元) |
| Work Permit (WP) | 准熟练员工 | 2 年 | 受行业配额限制,需缴纳外籍劳工税(Levy) |
| Overseas Networks & Expertise Pass | 顶级专才 | 5 年 | 月薪 ≥ $10,500 新元 |
签证申请流程与时效表
| 步骤 | 操作主体 | 办理渠道 | 关键材料 | 时效(参考) |
|---|---|---|---|---|
| 工作资格预审 | 雇主 | MOM EP Online 系统 | 公司信息、职位详情、候选人资料等 | - |
| 公平招聘公示 | 雇主 | MyCareersFuture 平台 | 证明职位已向本地人开放 | 公示 28 天 |
| 签发原则性批准函(IPA) | 人力部(MOM) | 电子政务系统 | 员工护照、学历认证、工作经验证明等 | - |
| 生物信息采集 | 员工 | 指定注册中心或使馆 | IPA、护照原件等 | - |
| 签发实体准证卡 | 人力部(MOM) | - | IPA、入境许可等 | - |
重要提示
- 雇佣外籍员工(如 WP、SP)需缴纳外籍劳工税(Levy),税率因行业、技能层级和雇佣比例而异
- 以上信息基于新加坡人力部(MOM)截至 2025 年的公开政策和指南