2025年9月 | 人力资源专业分析
新加坡劳动法规以严格合规著称,2025年新规对工作签证、劳动合同、薪酬结构等方面提出更高要求。本文将全面分析新加坡人力资源市场的关键合规要点,包括工作签证类型及申请条件、劳动合同条款审查、薪酬结构与税务优化、社保与医疗保障、解雇补偿与争议解决等核心内容,帮助企业规避法律风险。
一、工作签证类型及申请条件
1.1 就业准证(EP)
2025年起,月薪需≥$5,600新元(金融行业$6,200)。
合规关键点:
- 注意依赖比例上限(DRC):服务行业外籍员工最多占35%,制造业占60%,超了就拒签
- 雇主必须先在MyCareersFuture平台公示职位28天,证明本地人优先
1.2 技术准证(Tech Pass)
针对科技人才,年薪需≥$12万新元,且需证明在知名公司担任过核心职位(如谷歌、阿里)。
合规关键点:
- 雇主必须先在MyCareersFuture平台公示职位28天,证明本地人优先
1.3 S准证(SP)
月薪≥$3,300(金融$3,800),但得交劳工税(Levy)。
合规关键点:
- 劳工税税率按行业分级,服务业最高$1,100/月/人
- 雇主必须先在MyCareersFuture平台公示职位28天,证明本地人优先
二、劳动合同条款审查
2.1 试用期
法定最长6个月,超了无效。解除时需书面通知(提前1 - 4周)。
2.2 竞业限制
新加坡法院只支持合理范围:
- 限制期≤1年
- 地域限于新加坡
- 补偿金需≥离职前月薪的30%,否则条款作废(参考2023年高院判例)
2.3 年终奖(AWS)
非强制!但合同若写明“每年13薪”,就必须发。否则,员工可投诉到劳资政联盟(TADM)。
2.4 单方调岗
雇主不能随意调岗降薪。需证明业务必要性,并给员工书面同意机会。
三、薪酬结构与税务优化
3.1 个税累进税率
2025课税年度新加坡个税累进税率如下:
| 年应税收入(新元) | 税率 | 速算扣除额 |
|---|---|---|
| ≤20,000 | 0% | 0 |
| 20,001 - 30,000 | 2% | 400 |
| 30,001 - 40,000 | 3.5% | 550 |
| >320,000 | 22% | 35,200 |
*注:外籍员工住满183天/年算税务居民,全球收入征税!*
3.2 CPF公积金
2025年本地员工缴存比例微调:雇主缴17%,员工缴20%。
外籍员工豁免条件:
- 月薪≥$4,500(金融$6,000)
- 首24个月内不得申PR
3.3 股票期权
行权时按市价差额计税,税率同个税。建议拆分行权年份,避免跳档。
四、社保与医疗保障
4.1 强制医保
覆盖住院、手术,最低保额$15万新元。
合规关键点:
- 员工入职30天内必须投保,否则雇主罚款$5,000/次
4.2 工伤赔偿(WICA)
24小时内上报人力部(MOM),赔偿金 = 月薪×服务年限×系数(死亡最高$225,000)。
4.3 MediSave账户
仅本地员工可用,上限$68,500/年。
外籍员工补充方式:
- 需靠商业保险补充,选覆盖东南亚的全球险(如AIA)
五、解雇补偿与争议解决
5.1 法定赔偿
服务每满1年,赔1个月工资(上限$15,000/年)。
特殊情况:
- 无故解雇可额外罚2 - 3倍
5.2 争议调解
优先走劳资政联盟(TADM),平均30天出结果。法院诉讼是最后手段——成本高、耗时长(6 - 12个月)。
5.3 竞业补偿金
合理比例是月薪的30% - 50%。低于这个数,员工可起诉无效。
六、职业发展配套
6.1 SkillsFuture
外籍员工可申请补贴(最高$500/课程),但需雇主担保。聚焦IT和绿色技能课程(如AI认证)。
6.2 行业转型计划(ITM)
制造业培训补贴70%学费,前提是企业参加政府认证项目。
6.3 继续教育(CET)学分
海外学历需新加坡教育部认证,耗时15天。早点办,避免升职卡壳。
七、跨境税务合规
7.1 FSIE免税新政
仅限股息、利息等被动收入,且需证明“经济实质”(如在本地有办公室)。主动收入(如远程工资)一律征税。
7.2 税收协定差异
中美协定税率10%,中星协定15%。用错税表需补缴 + 滞纳金(0.05%/天)。
7.3 加密货币薪酬
视为“其他收入”,按22%顶格计税。必须申报,否则罚50%欠税额。
八、生活成本与福利平衡
8.1 住房补贴
月额≤$3,000部分免税。超了则合并个税!
8.2 教育补贴
国际学校费用补贴免税上限$12,000/年/孩,需提供学校发票。
8.3 交通补贴
不影响CPF基数,但现金发放需计个税。推荐用公司班车或ERP津贴(更省税)。
九、企业合规监管
9.1 薪酬平等审查
同岗男女薪差>10%,需提交差异报告给人力部,否则罚$10,000起。
9.2 远程工作合规
员工每周居家>3天,需签书面协议(包含数据安全和工时追踪)。
9.3 歧视投诉
员工投诉后,雇主7天内需自证“无歧视”,否则默认败诉。
十、特殊情形预案
10.1 怀孕保护
产假16周(前8周公司付薪),解雇保护期延至产后12个月。
10.2 心理健康假期
员工可申请带薪“心理健康假”(每年≤5天),拒批算歧视!
10.3 跨境远程工作
员工在新加坡外工作超183天/年,可能触发当地社保,需提前签三方协议避责。
给中国出海企业的关键提示
在新加坡设办公室的某科技企业,曾因忽略"试用期和竞业限制"规则被迫支付高额赔偿。若吃透这三条可降本30%:
- 利用就业准证(EP)依赖比例上限规避签证配额
- 通过合理设置竞业限制条款节省补偿金
- 优化薪酬结构降低CPF和个税负担
新加坡的人力资源游戏规则,本质是在严格配额制度中用税务工具跳舞——那些把CPF缴存比例算到小数点后两位、把TAFEP守则当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。