2025年9月 | 波兰外派劳务合规指南
波兰2025年外派劳务新规强化了用工登记与文件要求。中国派遣方需持有《对外劳务合作经营资格证书》，波兰雇主须完成Voivodeship Office备案，敏感行业需提交风险评估报告。核心文件包括有效期超过15个月的护照、波兰雇主出具的双语劳动合同（有效期≥1年）、中国公司公证认证文件及个人社保记录。2025年新增STEM领域/高管/ICT内部调动豁免公示要求，标准审批周期15个工作日，薪酬需标注PLN及欧元双币种金额，外派员工需遵守波兰最低工资标准（7,614 PLN/月）和工伤保险条款。
一、派遣方与雇主要求
1.1 中国派遣方要求
需持有《对外劳务合作经营资格证书》。
1.2 波兰雇主要求
须完成用工登记（Voivodeship Office备案），2024年新增敏感行业需提交风险评估报告。
二、申请材料
2.1 核心文件
护照（有效期>15个月） + 3张40×50mm白底证件照（2025年新规）。
2.2 雇佣文件
波兰雇主出具的劳动许可（Zezwolenie na pracę）及中波双语劳动合同，合同有效期≥1年（2025年强制要求）。
2.3 企业资质
中国公司营业执照（公证+双认证），波兰分公司注册文件（如适用）。
2.4 个人证明
中国社保连续缴纳记录（近36个月），学历/技能证书（需ENIC - NARIC认证）。
三、申请流程
3.1 岗位公示
需在省级劳动局网站公示岗位≥10个工作日（常规岗位）。
3.2 豁免场景
2025年豁免场景：STEM领域/高管/ICT内部调动（年薪≥137,300 PLN）。
3.3 处理周期
标准周期：15个工作日（华沙地区可申请5日加急），通过后2小时内同步至领事系统（背景1：跨部门数据共享）。
3.4 行业附加文件
| 行业 | 附加文件 |
|---|---|
| 建筑业 | 安全生产许可证 + 岗位风险评估报告 |
| 医疗行业 | 波兰卫生部认证的执业资格证书 |
四、表格与签名要求
4.1 表格要求
使用**ZAPYTANIE - 8表格**（2025年启用）。
4.2 数字签名要求
数字签名需符合eIDAS 2.0标准（推荐供应商Sigillum）。
五、工作与薪酬要求
5.1 工作日期要求
工作日期必须与劳动许可完全一致（误差≤3天）。
5.2 薪酬标注要求
薪酬需标注PLN及欧元双币种金额（按NBP上月平均汇率折算）。
六、生物识别与预约
6.1 生物识别要求
北京领区2025年起全面实行生物识别预约（指纹+面部扫描）。
6.2 预约修改
预约后48小时内可修改时间（限2次）。
七、工资与保险
7.1 最低工资标准
波兰最低工资标准（2025年为7,614 PLN/月）。
7.2 工伤保险条款
外派员工工伤保险条款（需引用《劳动法》第88条）。
八、居住与社保
8.1 居住登记
15天内线上完成居住登记（2025年新规）。
8.2 社保账号激活
30天内激活ZUS社保账号（个人缴纳比例≥薪资13.71%）。
九、居留与税务
9.1 临时居留卡
工作满3个月须申请临时居留卡（需提交波兰语A1证书）。
9.2 薪酬发放要求
薪酬发放：50%以上必须以PLN支付，剩余可用欧元（背景1：外汇法）。
9.3 税务申报
首月薪资前完成PIT - 2税表登记（税率12% - 32%）。
给中国出海企业的关键提示
在波兰设办公室的某新能源企业，曾因忽略"劳动许可有效期"规则被迫遣返12名员工。若吃透这三条可降本30%：
- 用ICT内部调动条款豁免常规劳动许可
- 华沙地区申请5日加急处理通道
- 通过ENIC-NARIC认证缩短学历审核周期
波兰的人力资源游戏规则，本质是在严格文件要求中用政策豁免条款破局——那些把ZUS社保比例算到小数点后两位、把劳动许可当圣经的企业，正在悄悄吃掉市场红利。