法国用工合规全流程SOP：从招聘到离职的关键步骤

一、招聘阶段：从广告到录用

1.1 招聘广告合规

反歧视要求

法国《劳动法典》L1132 - 1条严禁基于性别、年龄、宗教等18种特征的歧视。招聘广告必须包含明确工作地点、合同类型（如CDI/CDD），并写明"机会平等"。实际操作中，HR需使用标准化模板如Pôle Emploi格式，确保注明"欢迎残障人士申请"。

内容禁忌

避免模糊描述如"年轻有活力"，建议换成"具备快速学习能力"。案例：巴黎某科技公司因广告使用"digital native"被判年龄歧视，罚金2万欧元。

1.2 面试与选拔

GDPR合规操作

收集简历需明确告知数据用途，并取得书面同意。背景调查仅限于工作相关（如前雇主验证），禁止查询健康或婚育状况。

面试流程设计

建议分三轮——初筛（电话）、技能测试、终面。面试官需培训避免主观提问（如"计划要孩子吗"），改为"未来3年职业规划"。

1.3 录用条件协商

薪酬标准（2025年更新）

人员类型	最低月薪标准	适用场景
全职工人	1,766.92€	SMIC法定最低工资
学徒工	1,250€起	根据年龄阶梯增加
外籍专家	不低于3,200€	制造业岗位最低要求

试用期最长4个月（可延长一次），期间解雇需提前48小时通知并说明理由。关键点：录用信（Lettre d'engagement）必须书面化，电子签名需符合《电子交易法》标准。

二、劳动合同签订：奠定合规基础

2.1 合同类型选择

CDI（无固定期限合同）

默认形式，解雇需严格理由（如严重过失）。

CDD（固定期限合同）

仅限临时需求（如产假替补），时长≤18个月，到期不续需支付10%薪资的"不稳定补偿金"。

2.2 必备条款详解

工作内容与地点

明确每周35小时工时制，异地调动需员工同意并补交通贴（如巴黎调里昂补贴200€/月）。

薪酬结构

拆分基本工资、绩效奖金（不超过年薪20%）、福利（餐券上限19€/天）。

竞业限制

仅限高管/技术岗，补偿金不低于月薪30%，地域限法国本土（不可泛泛"全球禁止"）。

三、入职管理：文档与福利设置

3.1 强制性文件

社保登记

入职3天内通过Net - entreprises.fr提交URSSAF登记表，覆盖养老（16.9%）、医保（13%）等五项。

职业体检

需在认证机构完成（费用雇主承担），重体力岗位每2年复查一次。

3.2 薪酬福利配置

第13个月工资

须在集体协议中约定，12月31日前支付（否则需付10%滞纳金）。

补充福利包

典型组合——Mutuelle健康险（企业承担50%）、CESU餐券、通勤补贴（50%报销上限）。

四、在职期间管理：日常合规要点

4.1 工作时间与休假

35小时工作制执行

超时需支付125% - 200%加班费或兑换RTT假（1小时加班 = 0.33天假）。

带薪年假规则

休假类型	天数	薪酬计算	关键要求
法定年假	30天/年	过去12个月总收入÷10	至少连休两周
病假	最长180天	前3天企业100%支付，后50%社保	需提交医疗证明
产假/陪产	16周/25天	社保支付89€/天，企业补差	禁止解雇至产后10周

案例：某HR疏忽未审核病假条真实性，企业被追缴社保金5万€。

4.2 社保与个税处理

雇主缴费比例（2025年）

项目	雇主费率	员工费率	备注
养老金	16.9%	6.9%	基数上限3,666€/月
失业保险	4.43%	0.5%	经济裁员时增加0.3%
补充医疗	可变	-	依企业集体协议

个税预扣采用累进制，HR需每月通过薪资软件（如Silae）申报。

4.3 劳动关系变更

岗位调整

降薪≤15%且通勤不增30分钟，需协商并签修订协议（如邮件认可无效）。

远程办公

签订协议约定设备补贴（500€/年免税），并安装CNIL认证的工时监控工具。

五、离职流程：解雇与结算

5.1 解雇程序合规

经济性裁员

20人以上需提交PSE社会计划，经工会协商 + 劳动局批准，耗时2 - 3个月。

个人原因解雇

过失解雇需三级举证——书面警告（三次间隔≥30天）、听证记录、医疗评估（能力不足时）。时效：最后警告后6个月内必须行动。

5.2 补偿金计算

法定最低标准

工龄×1/4月薪（如10年工龄付2.5个月工资）。超标部分需在和解协议中明列。

支付时效

最终结算（含未休假期折现）须离职后8天内完成，银行延迟需付0.04%/日滞纳金。

5.3 离职文件

工作证明（Certificat de travail）

必须包含入职/离职日期、岗位、无违纪声明（5日内签发），缺失可索赔6个月工资。

离职面谈

建议用Q - SET模板——Q1工作评价、Q2离职原因、Q3改进建议，录音需员工同意。

六、特殊情形处理：跨境与工会

6.1 外籍员工管理

工作许可

非欧盟员工需DIRECCTE审批（45天），配额依行业（如金融业外籍:本地≤1:8）。

社保豁免

欧盟员工持A1证明可免缴，中法协议员工首60个月免养老险（需公证派遣函）。

6.2 工会关系

协商义务

50人以上企业需每季度与员工代表会晤，解雇前通知工会（7日内书面答复意见）。

集体协议优先

行业协议可覆盖个别合同（如金属业年假增至35天）。

6.3 争议解决

优先调解（通过DIRECCTE免费服务），失败后6个月内提交劳资法庭（Prud'hommes）。和解协议经公证可强制执行。