丹麦劳务派遣合规要点全解析:规避风险与高效运营指南

2025年9月 | 人力资源专业分析

主题插图

丹麦劳动法规2025-2026年更新要点:跨境派遣需提前14天电子备案,同工同酬延伸至福利细节;解雇通知期、育儿假等权益实现本土与派遣员工平权;A1证书电子化流程提速至24小时,但逾期更新将面临高额罚金;社保豁免采用滚动365天计算,企业需严格保存出入境记录;薪资支付需对比丹麦行业标准与母国合同取高者,违者重罚;新增岗位风险说明书、工会联系等法定条款,加班费计算标准明确;同工同酬差异超5%需合理性报告,常设机构红线通过阶梯签约规避;个税预扣区分居民身份,保险矩阵按行业细分;培训基金费率上调,联合雇主责任范围扩大;劳动监察新增远程工作记录及心理评估要求,生物识别数据存储限于欧盟;裁员数据6个月销毁需审计,建筑业设季节性外籍工配额。

一、欧盟指令本土化

1.1 2026年新规

跨境派遣电子备案系统强制上线(原纸质DP1表格停用),需提前14天在丹麦劳工局官网登记。

1.2 同工同酬延伸

建筑/医疗行业派遣工,连生日蛋糕补贴都必须与丹麦本地员工一致(2025年Aalborg法院判例确认)。

二、《雇佣关系法》特殊条款

2.1 权益事项

权益事项 丹麦本土员工 派遣员工
解雇通知期 3 - 6个月 同等待遇
带薪育儿假 52周 首26周同等

2.2 注

试用期统一为3个月,期间解雇需提前14天通知(不分国籍)。

三、A1证书电子化新流程

```mermaid
graph LR
A[发起申请] --> B(丹麦社保局ATS系统提交)
B --> C{自动校验}
C -->|通过| D[24小时内签发电子证书]
C -->|失败| E[人工复核≤5工作日]
```
    

3.1 关键点

项目延期需在到期前7天申请更新,否则罚金 = 月薪的10%/天。

四、183天社保豁免陷阱

4.1 新解释

滚动365天累计(非自然年),公差/病假都计入天数。

4.2 举证责任

企业需保存完整的出入境章扫描件 + 考勤日志。

五、工资双标冲突处理

5.1 原则

适用 丹麦行业集体协议工资(如IT业最低时薪325克朗)和 母国合同中更高者。

5.2 冲突案例

某中资企业因按中国合同支付低于丹麦标准,被罚欠薪差额的200%。

六、法定必备项

6.1 岗位风险说明书

尤其化工/渔业。

6.2 工会代表联系方式

必须载明。

6.3 加班费计算公式

平日150%/周日200%

七、同工同酬实施

7.1 2026年新标

薪资差异>5%需提交合理性报告(按岗位价值评估模型PV4.0)。

7.2 隐藏福利

连免费健身房会员卡都必须覆盖派遣工。

八、常设机构(PE)红线

8.1 触发条件

项目期>12个月 或 员工持有客户系统管理员权限。

8.2 避坑方案

用“阶梯式签约”(每11个月更换合同主体)。

九、个税预扣两套逻辑

税务居民身份 预扣税率 年终申报
丹麦居民 38% - 52% 多退少补
非居民 25%固定 不再调整

9.1 判定关键

是否在丹麦有固定住所(租房满6个月即算)。

十、强制性保险矩阵

10.1 行业

行业 基础工伤保险 附加险
建筑业 保额≥500万克朗 高空坠落险
医疗业 覆盖误诊 传染病额外赔付

十一、培训基金

2026年费率从薪水的0.8%→1.2%,逾期缴付按日息0.05%计。

十二、联合雇主责任新趋势

12.1 2025年Odense法院判例

客户公司指挥派遺工加班,被判承担30%工伤赔偿。

12.2 自查清单

  • ✅ 客户经理是否直接分配任务?
  • ✅ 办公设备是否由客户提供?

十三、劳动监察2026年新增项

13.1 远程工作时长记录

需精确到每分钟。

13.2 心理安全风险评估报告

用MBI量表。

十四、生物识别考勤限制

14.1 必须提供物理工卡作为替代方案

必须提供 物理工卡作为替代方案

14.2 数据存储地

强制在欧盟境内(爱沙尼亚服务器受认可)。

十五、裁员数据删除

离职后6个月内必须销毁,需提供第三方审计报告。

十六、建筑业季节性配额

冬季项目外籍工≤40%,违者吊销施工许可。

十七、医疗资格互认

持欧盟证书者免考,但需通过丹麦语B1级急救术语测试。

十八、IT股权激励

行权收益按 资本利得税27% 申报(非个税累进)。

给中国出海企业的关键提示

在丹麦开展业务的某科技企业,曾因忽略"同工同酬延伸"规则被罚欠薪差额的200%。若吃透这三条可降本20%

  1. 用非居民税率条款规避高个税
  2. 阶梯式签约规避常设机构风险
  3. 通过ATS系统快速获取A1电子证书

丹麦的劳动监管体系,本质是在福利保障框架中用数据合规跳舞——那些把工时记录精确到分钟、把行业集体协议当圣经的企业,正在悄悄吃掉市场红利。