2026年 | 丹麦工作签证法规指南
丹麦工作签证体系严格规范,主要分为高技术工签、薪酬门槛工签、研究人员签证和ICT签证四类。申请需满足薪资、学历等硬性标准,雇主需履行劳动市场测试、社保缴纳等义务。2026年新规强化数字化申请流程和合规审查,续签永居需满足8年居住及语言等条件。HR应重点关注材料完整性、薪资合规性及雇主资质管理。
一、工作签证的基本分类与适用人群
1.1 高技术工签(Positive List Scheme)
适合招聘丹麦紧缺职业清单上的岗位,比如IT架构师、生物制药专家。截至2026年,清单每年更新,需实时查官网(如SIRI平台)。特点是审批快(10 - 30天),但必须证明岗位在清单内。
1.2 薪酬门槛工签(Pay Limit Scheme)
最常用类型,不限职业,但薪资是硬杠——必须达到丹麦平均工资的1.5倍以上。2026年最新标准需参考SIRI季度发布(当前门槛年薪约55万丹麦克朗,折合人民币50万),适用于大多数白领岗位。
1.3 研究人员签证
专为高校或认证研发机构的科研人员设计,需提供研究计划和机构担保函,薪资可略低但不得低于行业协议水平。
1.4 企业内部调动签证(ICT)
针对跨国集团派遣的高管或专家,最长3年,但要求企业通过SIRI认证,且外派员工在原公司任职满6个月。
HR经验贴士:别图省事乱选类型!曾有公司把普通工程师硬塞进ICT通道,因企业未认证被拒。优先查SIRI官网(siri.dk)的年度清单,2026年起审批更严,岗位描述必须与申请类型100%匹配。
二、最低申请标准
2.1 薪资标准
| 签证类型 | 最低年薪(丹麦克朗) | 适用场景 | 风险提示 |
|---|---|---|---|
| Pay Limit Scheme | 55万(约合人民币50万) | 普通白领岗位 | 若薪资含房租补贴等福利,需在合同中明确标注,否则不算入门槛 |
| Positive List | 按行业协议,通常≥40万 | 紧缺职业如IT、工程 | 低于门槛直接拒签,且影响企业信用 |
| 研究人员签证 | 基准为行业平均工资 | 科研机构 | 需提供集体协议证明 |
数据来源:SIRI 2026年第一季度公告;验证依据为丹麦劳工部薪资数据库,偏差超过5%将触发审计。
2.2 学历要求
所有类型需高等教育学历(本科起),证书必须经丹麦教育部认证中心(如ENIC)核验。例如,工程师需对应丹麦资格框架(DKQF)的6级或以上。
2.3 其他基础条件
- 劳动合同必须是丹麦语或英语正式版,注明工作地点、职责、期限。
- 无犯罪记录证明需近10年记录,并经中国外交部和丹麦使馆双认证(有效期3个月)。
- 健康证明由指定医院出具,覆盖传染病筛查。
HR经验贴士:薪资别玩“文字游戏”!去年有家企业把奖金算进月薪,结果SIRI审计时剔除非固定部分,导致员工签证作废。建议工资单严格分项列出基本薪资 + 津贴。
三、雇主合规义务
3.1 劳动市场测试
需证明岗位无法在欧盟/EEA内招到合适人选。操作上,要在丹麦公共就业平台(如Jobnet)发布招聘广告≥30天,保存申请记录。2026年起,数字化记录必须通过MitID系统上传。
3.2 待遇公平性
外籍员工薪酬不得低于丹麦同行,劳动合同需匹配集体协议(2026年新规加强审查)。例如,IT行业月薪需≥3.5万克朗,低了就算歧视。
3.3 社保缴纳
| 社保项目 | 企业缴纳比例 | 个人缴纳比例 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 养老金(ATP) | 2/3(约8%) | 1/3(约4%) | 2026年标准按季度扣缴 |
| 工伤保险 | 全额 | 0 | 需向丹麦许可保险公司购买 |
| 产假基金 | 固定费率 | 0 | 所有企业强制缴纳 |
3.4 签证担保责任
企业需提供完整雇佣文件,如公司注册证明、财报等。若员工实际工作与合同不符(如职责变更),HR须在15天内向移民局通报。
HR经验贴士:丹麦税务局和移民局数据共享,2026年起薪酬审计频率翻倍。建议每月自查E - income系统申报记录,避免漏缴ATP——曾有企业因少报被抓,缴了3倍罚金。
四、申请材料清单与流程
4.1 核心材料清单
- 个人文件:护照(有效期覆盖签证期 + 3个月)、学历认证件、无犯罪双认证。
- 雇主文件:公司营业执照、经公证的劳动合同、职位说明书(含KPI)。
- 财务证明:工资单显示税前收入、企业银行资信证明。
- 特殊材料:如Positive List需紧缺职业证明,研究员签证需机构担保函。
4.2 申请流程与时间
步骤:雇主在SIRI门户创建申请ID → 员工在线提交并预约生物识别 → 审批(快速通道10 - 30天;普通1 - 3月) → 落地后注册CPR(个人编号)和税卡。
2026年必须通过MitID数字化系统操作,纸质申请停用。加急服务最快10天,费用约2000克朗。
关键节点:许可到期前3个月启动续签,延误超15天可能冻结资格。
HR经验贴士:学历认证别拖后腿!丹麦认证需3个月,建议招聘时就启动。用电子归档系统(如ISO 15489标准)管理文件,确保版本一致——去年团队因此提速50%。
五、续签与转永居路径
5.1 续签条件
持续就业、薪资达标、无违规记录。需在到期前60天提交合同延长期和工资证明。
5.2 转永居
通常需连续居住满8年(2026年政策),且满足:
- 语言测试达A2级(移民局官网可查考试点)。
- 纳税信用良好(申报及时率≥95%)。
- 居住期间无严重犯罪。
5.3 家庭随行
配偶可持开放工签直接工作,子女享免费教育,但主申请人签证失效则家属权益终止。
HR经验贴士:永居申请耗时1年以上,建议提前12个月启动纳税和社保存档。员工若换岗,HR需检查合同变更是否影响资格——离职率高别忘备案。
六、常见拒签原因与规避建议
6.1 材料不全
比如无犯罪证明缺使馆认证,或学历未核验。规避:用检查表(Checklist)逐项核对,委托专业机构公证。
6.2 薪资不达标
常见于奖金计入基数。规避:薪资以固定部分为主,合同明示“不含福利”。
6.3 雇主资质问题
企业欠税或本地员工比例失衡(如非欧盟员工超限)。规避:每季度自查合规,用政府平台信用评级(A级可加速审批)。
6.4 岗位不符
实际工作与申请描述偏差大。规避:合同需细化职责,HR定期回访。
HR经验贴士:被拒别慌!可30天内申诉,附补充材料和解释信。建立预警机制——例如签证到期前90天系统自动提醒续签。
给中国出海企业的关键提示
在丹麦设办公室的某科技企业,曾因忽略"薪资标准"规则导致员工签证被拒。若掌握这三条可提升90%通过率:
- 用Positive List Scheme快速审批紧缺岗位
- 确保薪资达到Pay Limit Scheme标准(2026年≥55万克朗)
- 通过MitID系统提前完成数字化材料准备
丹麦的工作签证规则,本质是在严格标准框架中用政策工具优化——那些把薪资结构拆分到小数点后两位、把SIRI清单当圣经的企业,正在悄悄吃掉人才红利。