丹麦签证申请全流程SOP：从材料准备到获批的7个关键步骤

一、工作签证核心场景

1.1 必备材料

丹麦雇主合同+劳工局批准函（FIT许可）

1.2 常见误区

商务签证（≤90天）不可替代工作签证，违规将面临拒签+罚款

二、其他签证类型

学生签/家庭团聚签/商务签，需根据员工入境目的严格区分

三、HR经验

新员工岗位若涉及技术转移或高管任职，建议同步申请"快速通道资格"（Fast - Track Scheme），审批速度提升50%。

四、文件类别

4.1 基础文件

具体要求：护照（有效期＞6个月）+ 2张白底证件照（35×45mm）

失效风险点：照片露齿/佩戴首饰均无效

4.2 雇佣证明

具体要求：经丹麦商会认证的劳动合同（注明薪资、岗位、任期）

失效风险点：未列明假期条款可能被退件

4.3 财务证明

具体要求：近3个月银行流水（个人账户余额≥16,000丹麦克朗/月）

失效风险点：突然大额转入需附资金来源说明

4.4 住宿证明

具体要求：租房合同（需含房东ID号）或酒店预订单（覆盖全部行程）

失效风险点：酒店订单未付款将视为无效

五、避坑提示

中国籍员工学历文件需完成**双认证**（中国外交部+丹麦使领馆），耗时约3 - 4周，建议入职前60天启动准备。

六、申请流程

6.1 创建Case Order ID

登录丹麦移民局官网注册企业账户（需丹麦CVR编号）

6.2 填写APPLY Online

工作签证选择"**Employment**"类别，薪资栏需≥丹麦行业标准（2026年最低月薪35,000克朗）

6.3 支付费用

💳 2026年标准：首次申请3,000克朗（≈2,900人民币），信用卡/企业账户支付

6.4 生物信息采集

📍 预约北京/上海/广州签证中心，员工需本人携带申请回执录指纹

七、系统故障应对

如遇页面卡顿，切换Chrome浏览器+关闭VPN，或拨打移民局热线+45 35 36 66 00（英语服务按2）。

八、办理窗口期

8.1 CPR号码

办理窗口期：抵丹72小时内

材料清单：护照+租房合同+签证批准信

HR协作要点：提前预约市政厅（避免排队2h+）

8.2 税务卡（Tax Card）

办理窗口期：CPR获取后3日

材料清单：劳动合同+CPR号

HR协作要点：线上申请可加速至5工作日

8.3 社保缴纳

办理窗口期：首月发薪前

材料清单：企业需缴工资8%作劳动力市场贡献金

HR协作要点：通过NemID企业账户在线申报

8.4 税收协定

办理窗口期：年度申报时

材料清单：中国籍员工适用《中丹税收协定》Article 19

HR协作要点：避免重复征税（需提交TD - 1表格）

九、面试高频问题

🔸 "岗位为何不能雇佣丹麦人？" → 需出示本地招聘失败证明（如Jobindex.dk发布记录）

🔸 "如何保障员工离职后离境？" → 提供回国保证金协议或雇主担保函

十、补件响应

⏳ 收到移民局邮件后**14个自然日**内补交，超时自动拒签

📂 敏感材料（无犯罪证明）需公证且附英文翻译

十一、案例参考

某IT企业因未及时提交雇主资质年审文件，导致3名员工签证延迟2个月——建议每年1月更新企业许可证。

十二、查询方式

12.1 在线系统

时效：实时更新

操作指引：登录Case Order ID查看进度条（黄色=审核中/绿色=通过/红色=需补件）

12.2 加急服务

时效：缩至30工作日

操作指引：支付1,500克朗加急费，适用条件：

• 项目开工时间≤45天
• 员工原签证7日内到期

12.3 邮件催办

时效：3工作日回复

操作指引：模板：

Subject: URGENT - Case ID XXXXX
Dear Officer,
Our employee [Name]'s work start date is [DD/MM]. Please advise the status. We appreciate your assistance.
Sincerely,
[HR Name]

十三、签证贴签

使领馆收到护照后5个工作日内完成贴签

十四、入境登记

⏰ 抵丹72小时内：带批准信到市政厅注册地址（生效CPR号码）

十五、领取居留卡

📅 4周后邮寄至登记地址，卡面包含：

• 个人信息
• 工作权限条款
• 生物识别芯片

十六、续签预警

🚨 首次签证有效期通常1年，到期前3个月启动续签（需新增薪资达标证明）