丹麦工作签证办理全流程SOP:从申请准备到获批的7个关键步骤

2026年 | 丹麦工作签证法规指南

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丹麦作为北欧高福利国家,其工作签证制度以严谨规范著称。2026年,丹麦针对外籍员工推出多项签证新政,包括高技能人才签证、薪酬计划签证、研究人员签证、创业签证和快速通道等类别。本文将全面解析丹麦工作签证申请流程、资格要求、材料准备及后续合规事项,帮助企业和个人高效完成签证申请。

一、高技能人才签证(Positive List)

1.1 适用职位

适合丹麦紧缺职业清单上的职位,比如IT工程师或生物制药专家。

1.2 所需证明

需要提供学历证明和行业标准薪资证明。

二、薪酬计划签证(Pay Limit Scheme)

2.1 适用条件

适用于年薪达标的外籍员工。

2.2 薪资要求

2026年最低月薪门槛由SIRI(丹麦移民局)每季度更新,通常需达到丹麦平均工资的1.5倍以上(约4.5万丹麦克朗/月)。

2.3 专业背景

不限专业背景。

2.4 支付方式

薪资必须通过丹麦银行账户支付。

三、研究人员签证

3.1 适用对象

针对科研人员。

3.2 所需材料

需提供研究计划和丹麦接收机构的担保函。

3.3 税率优惠

可享受较低固定税率。

四、创业签证(Start-up Denmark)

4.1 适用对象

适合创新型创始人。

4.2 评审要求

项目需通过丹麦商业局评审。

4.3 投资要求

投资额无硬性要求。

4.4 创新性证明

需证明创新性。

五、快速通道(Fast-track)

5.1 适用对象

经认证的企业可为高管或稀缺专家申请。

5.2 申请流程

享受“先入境后补材料”的便利。

5.3 审批时间

审批时间缩短到10 - 30天。

六、HR经验贴士

6.1 申请建议

别只看员工职位,还要查SIRI官网的最新清单。建议优先用Pay Limit Scheme,它最灵活。

6.2 案例分享

一家IT公司误把普通开发岗申请成Positive List,结果因岗位不符被拒。

七、确认个人资格和雇主资质

7.1 个人资格

员工需有相关学历(如学士学位)和2年以上工作经验。学历需公证,非欧盟学历要丹麦教育部认证。语言不是硬性要求,但英语合同需确保员工能理解,否则提供丹麦语对照。

7.2 雇主资质

公司必须在丹麦合法注册,实缴资本达标(如服务业需100万美元)。雇佣合同要符合丹麦劳动法,包括每周37小时标准工时、25天带薪年假,并通过集体协议(Collective Agreement)嵌入福利条款。如果涉及敏感行业(如能源),需额外安全审查。

7.3 关键点

薪酬必须透明,合同明确基本工资、加班规则,并满足SIRI的Pay Limit标准。2026年监管严查薪资合规,工资不足或非法抵扣会导致签证撤销。

八、HR经验贴士

8.1 内部审计建议

提前做内部审计,确保合同和薪资记录完整。

8.2 合同加固建议

建议用丹麦雇主协会的标准模板加固合同。

九、准备申请材料

9.1 个人材料

护照(有效期超6个月)、照片、学历公证件、工作经历证明、无犯罪记录证明(签发后3个月内有效)、体检报告(需丹麦指定医院,1个月有效)。家属随行需结婚证或出生证公证。

9.2 雇主材料

公司注册证书、雇佣合同(丹麦语或英语)、职位说明书、SIRI的Pay Limit证明(如银行流水)、本地招聘失败证明(如需)。如果申请Fast - track,加企业认证文件。

9.3 财务证明

工资单、丹麦银行账户流水。社保方面,丹麦不强制“五险一金”,但雇主需缴ATP养老金(约工资的2/3)、工伤保险和产假基金。

十、HR经验贴士

10.1 文件翻译公证

所有非丹麦语文件需官方翻译公证。

10.2 上传建议

用MitID系统提前上传扫描件(PDF格式,300dpi分辨率),避免现场补件。

十一、在线申请和费用支付

11.1 申请入口

通过SIRI在线门户或New to Denmark官网提交。创建申请ID后,雇主先支付担保费(约1,500丹麦克朗),员工再填个人资料。

11.2 费用明细

费用项目 金额 支付方式
签证申请费(单次入境) 2,000克朗 信用卡支付
签证申请费(多次入境) 5,000克朗 信用卡支付
工作许可费(首次) 3,100克朗/年 银行转账
工作许可费(延期) 1,900克朗/年 银行转账
加急费 800克朗/次 仅曼谷等大移民局支持

11.3 生物识别

预约当地签证中心采集指纹和照片,通常在提交后1 - 3天内安排。

十二、HR经验贴士

12.1 支付凭证保存

支付后保存凭证号,系统自动发确认邮件。

12.2 操作指导

如果员工在海外,指导他们用官网英文界面操作。费用别省——加急能省时间,但确保材料完美再选。

十三、跟踪申请处理时间

13.1 标准时间

快速通道10 - 30天,普通通道1 - 3个月。高峰期(如校招季3 - 5月)可能延长。

13.2 进度查询

用申请ID在SIRI官网实时跟踪状态,或打热线(支持英语)。状态包括“材料审核中”“需补件”“获批”。

13.3 加急技巧

重大项目或稀缺专家可申请加速,提供投资证明或紧急会议邀请函,缩短到5 - 10天。延误时,可在线提交《延误说明》。

十四、HR经验贴士

14.1 内部追踪表

设内部追踪表,标记敏感节点(如背景审查)。

14.2 补件通知

建议每周查一次系统——丹麦移民局效率高,但补件通知只发邮件,错过就误事。

十五、签证获批后续事项

15.1 居留卡领取

签证批文签发后,员工需在30天内入境,到市政服务中心(ICS)领卡。

15.2 人口登记(CPR)

落地后1 - 2周内办CPR号(黄卡),用于医疗、社保。带护照和租房证明现场办。

15.3 税务和银行

申请税卡(E - skattekort)并关联NemKonto(国家支付账户),确保工资发放合规。全程在线,3 - 5天搞定。

15.4 社保注册

激活MitID数字化账户,完成社保闭环。外籍员工初期(前3个月)建议买临时商业医保。

十六、HR经验贴士

16.1 入职培训

安排员工参加入职培训,覆盖这些步骤。

16.2 工资支付建议

记住,工资必须通过丹麦账户付,否则触发审计。

十七、处理签证延期和家属事务

17.1 延期条件

合同续签或岗位不变,提前3个月申请。需提交更新合同、薪资记录和税务证明。标准处理1 - 2个月。

17.2 家属团聚

配偶可持开放式工作许可,子女享免费教育。申请时提供关系公证和主申请人雇佣状态证明。注意:家属居留权依赖主签证有效。

17.3 永久居留

工作满4年可申请,需通过丹麦语A2级考试和社区服务。家属满条件可同步办理。

十八、HR经验贴士

18.1 延期申请时间

延期别拖到最后——丹麦系统自动关联,欠税或社保问题会冻结申请。

18.2 家庭过渡规划

帮员工规划家庭过渡,比如提前联系学校,确保无缝衔接。

给中国出海企业的关键提示

在丹麦开展业务的中国企业,曾因忽略"工作签证类型匹配"规则导致申请被拒。若掌握这四条可提升30%成功率:

  1. 优先使用薪酬计划签证(Pay Limit Scheme)确保灵活性
  2. 通过Fast-track认证缩短高管审批周期
  3. 确保合同明确37小时标准工时和25天带薪年假
  4. 使用MitID系统提前上传300dpi扫描件避免补件延误

丹麦的移民就业规则,本质是在数字化流程中用合规细节取胜——那些把SIRI薪资标准算到小数点后两位、把集体协议当核心条款的企业,正在悄悄赢得人才竞争。