丹麦工作签证办理全流程SOP：从申请准备到获批的8个关键步骤

一、申请前资格确认

1.1 职位合规性核查

需查询丹麦移民局（SIRI）官网「Positive List」或「紧缺职业清单」（如2026年IT架构师、生物制药工程师等），若岗位不在清单，需通过「Pay Limit Scheme」满足年薪门槛（2026年标准：≥448,000 DKK/年）。

1.2 雇主资质验证

• 企业需完成丹麦CVR注册且无税务/社保欠费记录
• 快速通道（Fast - track）企业需提前获得SIRI认证（认证周期约30天）

1.3 申请人资质匹配

• 学历需经丹麦教育部（ENIC）认证（非欧盟学位认证需2 - 4周）
• 特定职业（如医生、工程师）需持丹麦行业协会许可

二、薪资与合同合规

2.1 薪资标准审核

2.2 雇佣合同必备条款

• 17项核心条款：含岗位职责、工时（每周37小时）、试用期（≤3个月）、终止条款等
• 集体协议嵌入：若行业有集体协议（如制造业），需将关键条款写入合同
• 风险点：薪资支付必须通过丹麦银行账户，否则可能撤销签证

三、材料准备清单

3.1 雇主需提供

• 公司注册证明（CVR副本）
• 招聘证明（需证明优先雇佣欧盟员工未果）
• 丹麦语/英语版劳动合同（经双方签署）

3.2 申请人需提供

• 护照扫描件（有效期覆盖签证期 + 6个月）
• 学历认证报告（NACES成员机构出具）
• 无犯罪记录证明（近3年居住国出具，需海牙认证）

📌 HR注意：学历认证需预留1个月，建议入职前3个月启动流程

四、在线申请实操

4.1 Apply Online系统操作

创建雇主账户 → 填写申请表ID → 上传加密PDF材料（单文件≤5MB），并支付申请费：4,390 DKK（2026年标准，信用卡在线支付）。

4.2 生物信息采集

非申根国申请人需预约使领馆（中国北上广签证中心可办理），携带材料：申请回执、护照原件、预约确认函。

五、补充材料处理

⚠️ 逾期未补将自动拒签，建议设置内部提醒机制

六、审批进度跟踪

6.1 标准处理周期

• 普通通道：1 - 3个月（法罗群岛/格陵兰地区延长50%）
• Fast - track：10 - 30天（需企业预缴认证费）

6.2 查询方式

• 官网输入Case ID实时查询
• 紧急情况致电SIRI热线：+45 35 36 66 00（提供企业CVR号）

七、获批后关键动作

7.1 入境5日内完成

注册CPR号码（黄卡）→ 预约市政服务中心（Borgerservice）；激活MitID数字身份 → 关联NemKonto收款账户。

7.2 家属随行流程

• 配偶可同步申请开放式工作许可
• 子女入学需持CPR号申请公立学校（免费）

八、属地化合规管理

• 薪酬审计：SIRI每年抽查Pay Limit薪资发放记录（保留5年工资单）
• 岗位一致性：实际工作内容需与申请时完全一致，重大变更需重审
• 自治地区注意：格陵兰岛员工不适用Fast - track，需单独申请许可

💡 HR经验之谈：丹麦签证核心在「薪资合规」与「材料精准」，建议：① 使用SIRI官网薪资计算器核对最新标准；② 合同务必明确「不接受境外薪资支付」条款；③ 研究员岗位主动申请「税收优惠计划」（税率可降至32%）。2026年政策更迭后，数字化流程（MitID系统）已成必需，提前培训外籍员工可避免落地卡壳。